Joos Welteke

Anwesend: JB, JF, JBR, FS, MM, JW (Protokoll), MN entschuldigt, Luana Adt (zum Reinschnuppern) Tagesordnung: Web-Form inklusive Projektziffern hat JB erarbeitet. Damit können alle Auszahlungen für Auslagen elektronisch abgerechnet werden (weitgehende Automatisierung wird angestrebt). Einführung für Herbst geplant. Mitgliedsbeiträge: Helga arbeitet zzt. noch nach dem System von Evelyn. Die Automatisierung via WISO (JBR) mit Listenerstellung … Weiterlesen

Anwesend: FS, MM, JBR, MN, JF; JW (Protokoll), entschuldigt: JB Themen: JW klärt, inwieweit Sabrina bei der Zahlungsabwicklung helfen kann und wer zzt. die Verbrauchs- und Versorgerdaten wo einträgt bzw. übermittelt. Offen, ob bzw. ab wann Mietzahlungen weiter per Überweisung oder per Lastschrifteinzug erfolgen sollen und ob dann via Bank oder WISO, daher sollen alle … Weiterlesen

Anwesend: Marlene, Jens, Jannes, Jan, Friedo, Joos (Protokoll) Für die Ausschreibung der Tätigkeit in der Mitgliederverwaltung gibt es keine Bewerbungen außer von Helga. Helga soll gegen eine Ehrenamtspauschale ohne Stundenaufrechnung die die Aufgaben von Evelyn zunächst für die Mitgliedsbeitragsverwaltung übernehmen. Für dieses Jahr gehen wir zunächst von einer Stundenberechnung von brutto 40 € aus und … Weiterlesen

Anwesend: Marlene, Jan, Friedo, Joos (Protokoll), entschuldigt: Jens, Jannes, Marthe Nächste Sitzung des FA: Fr., 27.3.2026, 16 Uhr, Vorstandsraum

Termine: Anhang Buchhaltungsprozesse https://intern.lebensgarten.de/wp-content/uploads/2026/02/Buchhaltungsprozesse-Stand-30.1.2026-To-Dos-Petra-Evelyn.docx

Bei der Aufstellungsarbeit mit Nora Römer an unserem Gemeinschaftswochenende im Dezember ist deutlich geworden, dass es für das gute Zusammenwirken von Caia, PaLS, Stiftung und Verein wichtig ist, die Menschen zu würdigen, die in der Vergangenheit für den Verein und seinen Seminarbetrieb gearbeitet haben. Dazu kann dieser Kaminabend einen Beitrag leisten, in dem er eine … Weiterlesen

Am Dienstag, den 9. Dezember laden wir die Mieter der Stiftung um 20 Uhr in die KuKü ein. Wir geben Einblick in die wirtschaftliche Situation der Stiftung, berichten von unseren Tätigkeitsschwerpunkten in den letzten beiden Jahren und begründen die Mieterhöhung zum 1.1.2026. Darüber hinaus wollen wir für Mieterinvestitionen insbesondere im Bezug auf die energetische Sanierung … Weiterlesen

anwesend: Friedo, Jan, Jannes, Jens, Joos (Protokoll), Marlene, entschuldigt: Marthe Es gab zwei Rückmeldungen, eine davon wird im Folgenden beantwortet, die andere ist ähnlich lautend im Infogarten veröffentlicht. Sabrina hat Kapazitäten für den Verein. Wir sprechen mit ihr am 28.11.25 (JF, FS, JB, JW). Zur Diskussion stehen zwei Modelle, einmal der Aufteilung ihrer Arbeit auf … Weiterlesen