- Weiterführung der Prozessdefinitionen (s. Anhang Buchhaltungsprozesse) zur Weiterleitung an Buchhaltung, Vorstand und beteiligte Teams
- Stand Sphäre 2: Mietverträge und Nebenkostenabrechnung 2024 sind ausgestellt; Kneipe bereitet Schwierigkeiten, zu klarer Kalkulationsgrundlage zu finden, daher jetzt Fristsetzung bis Ende Februar, dann MV-Votum
- Stand Zweckbetrieb: JF hat der SVM (Christoph, Sylke, Jörg) ein abschließendes Treffen mit Vorstand, Caia und FA nahegelegt, um rückblickend Themen wie USt-Regelung, Raummieten und Orga-Pauschale thematisieren zu können
- Nutzungsregelungen Vereinsräume: verschickt JF an alle
- BAB-Jahresendabrechnung 2025 möglichst doch noch zur März-MV (abhängig vom Buchungsstand), Thematisierung gemeinsam mit Kneipe (Info Vorstand: JW)
- Das Vereinsbüro kann im Vorstandsraum untergebracht werden mit Zugang f. Evelyn und andere Nutzer; Info Vorstand: JW, Orga Umzug: JB/FS, Mithilfe: Vlad, Silke E., Kai-Uwe (anfragen)
- Es gibt zurzeit im Vorstand keine klare Zuständigkeit für Personalfragen und die Wahrnehmung von Arbeitgeberfunktionen. Als Finanzausschuss versuchen wir, möglichst klare Ablaufdefinitionen zu geben (Controlling, Urlaubsplanung, Freizeitausgleich etc.). Letztlich bleibt jedoch die Dienstaufsicht beim Vorstand.
- Mögliche Aufträge f. Zusammenarbeit mit Peter Frank: BAB-Erstellung, Liquiditätsplanung (möglichst 3 Jahre voraus), Werteverständigung innerhalb der vier (ggf. mit Einbeziehung Choka Sangha fünf) miteinander verbundenen LG-Institutionen (e.V., Stiftung, PaLS, Caia), Gespräch mit Peter: JW
- Sonstiges:
- Möglichkeiten Kostenreduktion Steuerbüro: PaLS-Erfahrungen beobachten
- Regelung für die zukünftige Inanspruchnahme der Hausmeister außerhalb des Vereins: nur außerhalb des regulären Stundenkontingents und auf privater Basis möglich
- Choka Sangha: Institutionelle Mitgliedschaft würde von uns begrüßt, ebenso Einladung zur Aufstellungsevaluation mit Nora Römer durch Mira
- Bitte an Vorstand, unseren Gesprächswunsch beim Finanzamt zu erneuern, dort sollte auch Frage der elektronischen Übermittlung von Spendenbescheinigungen thematisiert werden.
- Wir befürworten, die Essensfinanzierung bei Arbeitseinsätzen beizubehalten, appellieren jedoch an die Mitglieder, ihr Essen selbst zu bezahlen, wenn es nicht mit vollem Arbeitseinsatz verbunden ist.
- N-Bank-Bescheide über Coronahilfen zur Kenntnis
- Abgeschmolzene Liquidität (zzt. ca. 140 T€) durch Investitionen: Solarspeicher, -module; Dach, aber auch erhöhte Nebenkostenvorfinanzierung (Notwendigkeit der Anpassung der Vorabzahlungen bei allen Mietern!)
Termine:
- Nächste Sitzung FA: Fr., 27.2.2026, 16 Uhr, Vorstandsraum
- WISO-Erprobungsabend, Termin (JBR) wird noch bekanntgegeben
Anhang Buchhaltungsprozesse