Protokoll Koordination 9.09.2024
Anwesend: Rike (Vorstand) Karl -Heinz (Gebäude) Jannes (Caia) Silke (Kukü, Wohnzimmer) Danni (Wil- Team, 40 Jahre Lebensgarten)
Protokoll: Danni
Gebäudeteam:
Im Teeraum gibt es einen Feuchtigkeitsschaden . Es wird versucht dass mit wenig Aufwand zu beheben , in der Hoffnung, dass es so ausreicht und weitere , aufwendigere Maßnahmen umgangen werden können.
Rebekka von der Caia hat Hilfe angeboten, Vorschlag, sie könnte die Außenfenster vom Studio schleifen .
Generell wünscht sich das Gebäudeteam, effizienter arbeiten zu können, zb das Vlad und Markus die Facharbeiten machen (die Sachen die sonst keiner machen kann)
Dachgruppe: recherchiert weiter. Die Gruppe fühlt sich hauptsächlich dafür verantwortlich, die Maßnahmen so kostengünstig wie möglich umzusetzen (da Firmen nicht beauftragt werden). Die Finanzierungsmöglichkeiten dafür, müsste durch andere Menschen/ Gruppen erfolgen.
Hier tauchte der Wunsch auf, nochmal gezielt nach einer Person zu suchen, die sich ausschließlich nur mit Fundraising beschäftigt für alle Bereiche des Vereins. Idee dazu: mögliche Vergünstigungen zu erarbeiten, was es braucht, um so eine Person hierher zu holen (mögliche Beispiele : Wohnraum bereit stellen , Essen in Academy , Finanzierung durch Spenden und Aufgabe, der Person , die Finanzierung der Stelle innerhalb einer bestimmten Zeit selber zu organisieren etc). Dieses müsste mit allen Bereichen durchgesprochen werden (Vorstand, Stiftung, Caia etc)
Caia- Academy
Es wurde ein gegenseitiger Austausch über das Festival gewünscht.
Caia wird dazu im November im Rahmen eines Teamtreffens dazu einladen
Rauchen auf der Terrasse: um das ganze zu entzerren(viele Raucher, spielende Kinder etc) ist der Wunsch nach einem seperaten Raucherplatz. Dazu gibt es verschiedene Ideen , die mit den betreffenden Menschen besprochen und dann als Antrag in der MV vorgestellt werden. Jannes kümmert sich. Es soll ein zusätzliches Angebot sein.
Kulturküche
Das Konzert am Wochenende war sehr schön und gut besucht. Die kukü möchte in Zukunft verstärkt Gruppen und Bands mit Hilfe von Crouwdfunding anwerben.
Die Mitarbeiter der kulturküche sollen in Zukunft ihre Stunden die sie arbeiten, aufschreiben und Petra R geben, damit diese mit in die Bilanz gegen können.
Wohnzimmer
Regelung für Toilettenreinigung beim Wohnzimmer/Kinder-Raum. Hier gibt es noch keine feste Regelung . Eine Idee war, dass die Familien sich kümmern sollten.
Danni klärt auf, dass es sich um Gemeinschaftstoiletten handelt, die von allen (inklusive Gästen, Besuchern etc) genutzt werden und ebend nicht nur von Kindern/ Familien.
Vorschlag: es findet sich eine Gruppe von verantwortlichen freiwilligen, die sich beim Putzen abwechseln.
Da es noch mehr Toiletten betrifft , wird es ein Treffen geben, von Menschen die es organisieren und dann zur Mithilfe aufrufen. Silke setzt sich dafür mit Charlotte zusammen.
Wil- Team
Wünscht sich Absprachen zu Aufnahmeregelung. Aktuell ist der Wunsch nach einen Aufnahmestopp für ältere Menschen.
Der Vorschlag wird diskutiert und es wird deutlich, dass es ebend noch mehr Wünsche und Vorstellungen dazu gibt, wen wir aufnehmen und ob wir uns vielleicht auch gezielt Menschen suchen wollen, mit benötigten Fähigkeiten.
Vorschlag: das Wil -team lädt zu einem Kaminabend oder ähnlichem ein , um dann das Thema zu diskutieren und einen Antrag für die MV zu erarbeiten.
40 Jahre Lebensgarten
Besteht aus Rainer, Kamli, Diradhja, Christa und Danni.
Der Wunsch besteht noch ein/ zwei jüngere Menschen dabei zu haben.
Das Team wird nochmal auf einzelne zugehen.
Nächste Koordination 21.10. 15 Uhr im Bambusraum