Wir haben eine sehr volle Tagesordnung, bitte kommt 19:50 Uhr, damit wir pünktlich beginnen können.
Tagesordnung:
1. Einstimmung
2. die PaLS-Freiwilligen stellen sich vor
3. Wahl der drei Personen vom Gemeinschafts-Wochenende für Verbundenheit, Intention und Struktur
4. Beschlussanträge zur CAIA academy (s. u.)
5. soziokratische Wahl des Sozialteams
Zu TOP 4:
2 Beschlussanträge von Friedo (im Vorstand beschlossen und abgesegnet):
die MV möge beschließen:
I. … dass die gegenüber der ursprünglichen Entgeltverpflichtungen für die Seminarräume im Ginsterweg 3 erlassene Miete als Förderung und Unterstützung der CAIA academy und als Anerkennung für ihre geleistete Arbeit zu betrachten ist und CAIA deshalb von einer Nacherhebungspflicht entbunden wird. Dies gilt vom Beginn 2021 bis Ende 2023.
Grund: Der CAIA gGmbH war wegen des lang anhaltenden Corona-Lockdowns und der anschließenden Liquiditätsproblematik in der Zeit von Mitte 2021 bis 31.12.2023 nur eine reduzierte Mietzahlung von 500 € KM plus 900 € NK gem. Nutzungsvertrag möglich. Die Situation wird von den Gesellschaftern der CAIA aufgrund der ständig durchgeführten Controlling-Berechnungen bestätigt. Eine Insolvenzgefahr würde der CAIA bei vollständiger Vertragserfüllung drohen, auch die Gemeinnützigkeit für den Verein wäre massiv gefährdet (bestätigt durch Steuerber. Hohaus).
II. … dass der bestehende Nutzungsvertrag für den Ginsterweg 3 seine Gültigkeit behält und zum 01.01.2024 und um eine Anlage zur Berechnung der Hausmeisterkosten erweitert wird.
Grund: Solange das ursprüngliche vereinbarte Nutzungsentgelt nicht von CAIA zu leisten ist, besteht immer ein Sonderkündigungsrecht für den Verein als Eigentümer.
Beschlussantrag
Die MV möge beschließen:
III. Mandat für die Vertretung des Vereins Lebensgarten bei den Gesellschafterversammlungen der CAIA gGmbH:
a) Die MV ermächtigt zwei Personen, bestehend aus Vorstand ggf. unter konstruktiver Einbeziehung des Finanzteams oder ggf. eines anderen Mitglieds (von MV bestätigt) des Lebensgartens mit Sachkenntnis, an der Gesellschafterversammlung der CAIA gGmbH als stimmberechtigte Vertreter des Vereins Lebensgarten teilzunehmen.
Grundsätzliche Themen sind:
Überprüfung der Geschäftsführung mit regelmäßiger Kontrolle der Einnahmen-Ausgabensituation, dadurch Feststellung der Kaltmiete gemäß Nutzungsvertrag Punkt 3 (Nebenkosten bleiben davon unberührt und sind in jedem Falle fällig), Besprechung des Jahresabschlusses.
b) Eine in der Gesellschafterversammlung festgestellte und geplante Veränderung der Kaltmiete gem. Nutzungsvertrag für den Ginsterweg 3 wird der nächsten Mitgliederversammlung bekannt gegeben geben. Der Cashflow in der Gesellschafterversammlung ist die Entscheidungsgrundlage.
c) Dieses Mandat gilt rückwirkend für die Zeit seit dem Tätigkeitsbeginn der GV am 13.04.2021, in der die Vorstandsvertreter von einer durch die Billigung der Ergebnisse des Zukunftsprojekts durch die MV vorhandenen Mandatserteilung ausgegangen sind.
Beschlussvorlage Finanzteam
Über die ersten beiden Punkte von Friedos erstellter Beschlussvorlage besteht Einigkeit und diese möchten wir als erstes abstimmen lassen.
Wir haben uns mit Friedo darauf geeinigt, danach die Mitglieder abstimmen zu lassen, für welchen Vorschlag sie sind. Entweder Vorschlag Punkt III. von Friedo oder unser folgender Vorschlag:
Alternative zu III:
Die Mitglieder des Lebensgarten e. V. mögen beschließen:
1. Faire Umverteilung des Nutzungsentgelts: Das Nutzungsentgelt für die Räumlichkeiten der CAIA academy wird sofort und fair anhand der jeweiligen Quadratmeteranzahl an die Vermieter, den Verein und die Stiftung, umverteilt.
2. Erhöhung des Nutzungsentgeltes: Das Nutzungsentgelt für die CAIA academy wird um
16 % erhöht, um die Inflation seit Mietbeginn auszugleichen.
3. Stundung, Förderung und Entscheidung: Das Nutzungsentgelt, das die CAIA academy aus wirtschaftlichen Gründen nicht leisten kann, wird bis Dezember 2024 gestundet. Danach entscheiden die Lebensgärtner:innen in der Mitgliederversammlung über folgende Optionen für den Differenzbetrag:
a. Gewährung eines zinslosen Darlehens oder einer Ratenzahlungsoption,
b. Gewährung des Differenzbetrags als Förderung für die CAIA academy,
c. anteilige Förderung für diesen Betrag.
Der CAIA academy wird vor der Entscheidung Zeit gegeben, das Wirtschaftsjahr 2024 transparent darzustellen.
Angela, Micha und Lars