Protokoll der Weihnachts-MV vom 13. Dezember 2023

Ca. 35 Anwesende

Moderation: Sylke und Jonas

Protokoll: Karsten

musikalische Beiträge: Regine

Einstimmung:

• Mit Geschenk des „Süßigkeiten“ Weihnachtsbaumes
• 2 Minuten Dyade mit Geschenkübergabe

Einleitung Jonas u. Sylke

Ernte: Jonas und Sylke laden dazu ein zu ernten und feiern was der Lebensgarten 2023 alles geschafft hat

Tagesordnung

1) Begrüßung neues Probemitglied

2) Ankündigung zu Antrag Finanzteam

3) Ankündigung zu Antrag Gerold

4) Bericht vom Gemeinschaftswochenende

5) Thema Finanzen

6) Ankündigungen

1) Begrüßung neues Probemitglied: Marius

• WIL-Team stellt Marius als Probemitglied vor
• Wird mit Präsenz und dem Lebensgarten-Willkommenslied begrüßt
• Seine Paten sind Dagmar und eventuell Horst

2) Ankündigung zu Antrag Finanzteam

• Mit Blick auf Sonder-MV und E-Mail-Verkehr wird heute nicht abgestimmt
• Auf Nachfrage die Antwort von Jonas: Beschlussvorlage wurde leicht erweitert

3) Ankündigung zu Antrag Gerold

• wird nicht vorgelesen und/oder abgestimmt
• Der Vorstand wünscht sich eine Gruppe, die sich mit einem möglichen Ausschlussverfahren beschäftigt -> vertagt auf nächste MV

Auf spätere Nachfrage die Antwort von Jonas:

• Abstimmung über Ausschlussverfahren vertagt, da der Vorstand meint, er müsse weitere Infos haben und möchte nicht vorschnell starten. Formfehler oder ähnliches möchte man nicht begehen. Rechtliche Beratung besteht.

• Der Antragssteller meint, das Thema wurde schon mehrmals angesprochen und wurde schon öfter vertagt. Er habe dafür kein Verständnis.

• Dagmar liest Passagen über Ausschlussmöglichkeit in der bestehende Satzung vor

• Es wird ein Stimmungsbild Ausschlussverfahren gegen PW abgefragt: die eindeutige Mehrheit der Stimmberechtigten ist dafür

• Es bildet sich eine AG, die sich des Themas annimmt. Es finden sich: Gerold, Vlad, Dagmar und Dhiraja.

• Hinweis: Die Anpassung der Satzung mit den Punkten, die einen Aussschluss ermöglichen, ist rechtskräftig

4) Bericht vom Gemeinschaftswochenende

Jonas berichtet:

• Essenz:
  • sehr Verbindend,
  • Sehr hohe Zufriedenheit mit der Begleitung durch Eva Stützel und Wunsch nach weiterer Zusammenarbeit mit ihr.
  • Hauptfrage war „wie wünscht man sich den Verein als Gefäß“

• Im Abschluss wurden drei Säulen als wichtiger Baustein zur Neuausrichtung genannt:
  • Verbundenheit
  • Struktur
  • Intention (Vision)

• Idee ist, dass sich jetzt je Schwerpunkt eine Person findet und sich mit einer kleinen (bis 6 Personen) Gruppe dem jeweiligen Schwerpunkt widmet. Eva Stützel wird die Gruppe begleiten.

• Eine weitere Zusammenarbeit mit Eva Stützel ist angedacht
• Terminvorschlag von ihr: 31.05.-02.06.2024
  • Das Meinungsbild dazu ist eindeutig positiv

5) Thema Finanzen:

Redebeitrag von ca. 15 Min pro Gruppe (Stiftung, Finanzteam, CAIA)

Wunsch der Moderation an die Vortragenden:

• Sprecht von euch
• Stellt die Informationen da
• Was bracht ihr
• Was wünscht ihr

Redebeitrag Stiftung (Samapan, Jost, Jan)

vertreten durch Jan:

stellt Blick auf die Verhältnisse der drei Parteien zueinander als Diagramm da (Siehe Anhang)

Vorwiegend stellt das Diagram dar:

• wo Gelder fließen
• Wo geldwerte Nachlässe gegeben werden
• Welche Arbeitsleistung erbracht wird
• Welche Inhalte geschaffen werden

Beispiele wurden gegeben wie (nur ein Auszug!)

CAIA > Verein:

Küchenbetrieb

Entgelte

Räume

Nebenkosten

…

Verein > CAIA

Entgeldnachlass (Miete)

? Personalkostenzuschuss ?

Beitrag zur Gemeinnützigkeit

Einwerbung von Fördermitteln

-> Sanierung Keller, Sanitär Küche Sauna

…

Stiftung > CAIA

Mietforderung Rosenanger 36 (ca 600 €)

Bürgschaft für GLS Kredite (100.000 €)

Materialkosten Heilehaus Sanierung

…

CAIA > Stiftung

Renovierung Heilehaus (Arbeitskraft)

…

Stiftung > Verein

Struktur für Hausmeister Nachfolge (mietfrei wohnen von Marcus)

…

• Vorschläge:

• Lebensgarten-Vorstand soll in der CAIA-Ges-Vers. stellvertretend für die Stiftung Entscheidung treffen können
• Stiftung ist rechtlich komplett vom Lebensgarten e. V. getrennt
• Infoverpflichtung des Vorstandes (der Vertreter) auf der GV sollten dem Lebensgarten Bericht erstatten
• Möchten beim jetzigen Mieterhöhung-Konzept bleiben und weiter gemeinsam auf wirtschaftliche Situation der CAIA schauen

• Info:

• Stiftung spendet regelmäßig eine relative konstante Menge an Geld an
• LG e. V., CAIA, Permakulturwald, PaLS
• Verteilmöglichkeiten begrenzt
• Möchte z. Z. keinen neuen Kredite für die CAIA erwirken

Redebeitrag CAIA (vertreten durch Jannes, Charlotte, Oli)

vertreten durch Jannes

• Statement: Persönlich sei er total müde von den vielen Lebensgarten internen Themen (Mediation, Finanztreffen usw.)
• Stellt klar, das die CAIA davon enttäuscht ist, wie es zuletzt lief
• Hat die Vereinsfinanzen von 2016-2022 mit einem externen Kontroller angeschaut. Sein Fazit:
  • es gibt ein Finanzproblem

• „es gibt kein Defizit durch die CAIA“
• Wünscht sich professionelle externe Unterstützung
• Sieht Handlungsbedarf bei der internen Kontenaufteilung, die er nicht mehr zeitgemäß sei (z. B. Wegfall von Zweckbetrieben)
• Ist der Meinung, dass der Verein 40.000 € weniger Geld hätte wenn die CAIA nicht den Seminarbetrieb übernommen hätte

Redebeitrag Finanzteam (Michael, Angela, Lars)

vertreten durch Lars

• Denkt, dass man zusammenkommen kann
• Sieht weiter Möglichkeit der Förderung: 300.000 € Personalkosten-Zuschuss, bis 300.000 € für Investitionen
• Sieht Handlungsbedarf bei den Finanzen allgemein.

• Erwähnt, dass er nicht ins Finanzteam wollte.
• Wollte nur ins Finanzteam gehen, wenn maximale Transparenz herrscht
• Die Hausmeisterkosten werden der CAIA erlassen bis…

70 % CAIA, 30 % Lebensgarten ist das Ziel

• ? 900 € Heilehaus, 500 € Lebensgarten
• Möchte einen Mietvertrag, in dem die Hausmeisterkosten klar protokoliert werden
• Sieht ein Defizit von 30.000 € durch die geringe Miete und „Gewinnausschüttung“ durch Corona-Zeit
• Möchte schauen
  • Was konnte sich die CAIA von den Mieten leisten
  • Welche Differenz ist entstanden
  • Differenz dann langsam abstottern

Es folgt eine längere Phase der heißen Diskussion:

• Michael: versteht nicht, weshalb es Differenzen gibt, fühlt sich im Finanzteam nicht wohl
• Angela: versteht ebenso nicht, dass das Finanzteam aus verschiedenen Richtungen angefeindet wird. Möchte, dass die Bedürfnisse des LG auch gesehen werden
• Regina: fragt sich: wer hat recht?
  • CAIA sieht Forschungsbedarf beim Defizit
  • Finanzteam meint Klarheit des Defizits zu haben

• Jannes: „wir brauchen Vertrauen vom Lebensarten für seine eigenen Fachleute“
• Joos: ist irritiert, dass das Finanzteam seiner Meinung nach das Wissen gepachtet hat (wir wissen jetzt alles besser)
• Regina: Fragt sich, durch wen sie sich bei CAIA GV vertreten sieht (in Hinblick auf fachliche Kompetenzen die Finanzlage/Daten zu überblicken)
• Friedo: wir sind regelmäßig mit externen Prüfer dabei, auf die Finanzern zu schauen
• Joachim:
  • Argumentation von Jost (Stiftung) die Vertretung des LG e. V. soll in der CAIA-GV frei entscheiden und zum Wohle der CAIA entscheiden
  • Sieht keine Legitimation des Vorstands (der Vertreter des Vorstands in der GV) frei zu entscheiden.
  • Bis 500 € dürfe der Vorstand alleine entscheiden, alles weitere die MV?
• Jonas lenkt auf „wie kommen wir zusammen“
• Samarpan: zu Pacht und Nutzung und GV-Vertrag – verteidigt die Aufteilung der Förderstruktur der Stiftung
• Maria:
  • ihr fehlt das Vertrauen untereinander
  • sieht, dass in der Vergangenheit ganz viel Schmerz vorhanden ist
  • Sieht nur eine Zukunft, wenn gemeinsam an eine Vision geglaubt wird.
• Jannes: Sieht, dass der derzeitige Nutzungsvertrag alle Möglichkeiten der Flexibilität an Mietminderung Mietforderung bingt.
• Jost: sieht Fragezeichen bei der derzeitigen Darstellung der Finanzen
• Jonas: Vorstand sieht Unsicherheit der Zahlen, die sie bisher gesehen haben (vom Prüfer? Hohaus)
• Joachim: Vertrauen heißt nicht blindes Vertrauen
• Barbara: hat große Schwierigkeiten, die ganzen Zusammenhänge zu verstehen
• Frage an den Vorstand: habt ihr Zahlen der Mietzahlungen gewusst

Sylke: ja haben sie

• Regina: Hast das Gefühl, dass das Finanzteam gerade schlecht wegkommt. Spricht dem Finanzteam Wertschätzung aus
• Jannes sieht in der Diskussion die drei Punkte, die Eva Stützel gesehen hat:
  • Vertrauen
  • Intention
  • Struktur

Postulat das mehrmals fällt: wenn es mit den Finanzen so weiter geht wie bisher, ist der Verein in zwei Jahren handlungsunfähig

6) Ankündigungen

Der Punkt wurde nicht behandelt

Vertagte Punkte:

Soziokratische Wahl Sozialteam

Hinweis des Protokollanten: Dies war ein Versuch, ein umfangreiches Protokoll darzustellen. Gerade im Tagesordnungspunkt 5 waren die Beiträge so zahlreich und dicht, dass nicht jeder Beitrag vom Protokollanten verarbeitet werden konnte.

Es ist sehr zu wünschen, dass kein* der Beteiligten sich persönlich benachteiligt sieht

Anhang: von der Stiftung