Mandatsantrag des GEN-Teams des Lebensgarten Steyerberg, basierend auf der Struktur des S3 Delegation Canvas (Sylke, Nick und Maria)

1. Zweck (

Dieses Mandat dient der aktiven Vertretung und Mitgestaltung des Lebensgartens

Steyerberg im Netzwerk GEN Deutschland (Global Ecovillage Network Deutschland) und

– bei Bedarf – im europäischen GEN Europe-Kontext.

Zugleich soll sichergestellt werden, dass Informationen, Impulse und Beschlüsse aus dem

GEN-Netzwerk konstruktiv in die Lebensgarten-Gemeinschaft zurückfließen und das

Engagement des Lebensgartens im größeren Gemeinschaftsnetzwerk gestärkt wird.

2. Delegierte (

• Sylke Harz

• Nick Harz (seit Juni 2025 Mitglied des GEN-Lenkungskreises)

• Maria Tacke

• Weitere Mitwirkende nach Vereinbarung (wir hatten Michael Friedemann gefragt

und warten noch auf Antwort)

3. Verantwortungen

• Vertretung des Lebensgartens Steyerberg in allen relevanten GEN-Deutschland-

und ggf. GEN-Europe-Veranstaltungen.

• Aktive Mitarbeit von Nick Harz im GEN Lenkungskreis (vergleichbar einem

Vorstandsgremium).

• Aufbau einer kontinuierlichen Kommunikationsstruktur zwischen GEN und dem

Lebensgarten (z. B. über Berichte, Rundbriefe, gemeinschaftsöffentliche Updates).

• Förderung wechselseitiger Lern- und Kooperationsprozesse zwischen GEN und

dem Lebensgarten.

• Unterstützung der nationalen und internationalen Zusammenarbeit von Ökodörfern

und Gemeinschaften.4. Entscheidungsbefugnisse

• Die Delegierten dürfen eigenständig Beschlüsse und Haltungen zu GEN-Themen

vertreten, die im Einklang mit den Werten und Zielen des Lebensgartens stehen.

• Bei strategischen oder finanziellen Themen erfolgt vorherige Rücksprache mit dem

Lebensgartenvorstad

• Kleine operative Entscheidungen (z. B. Teilnahme an Treffen, inhaltliche Beiträge,

Vernetzungsmaßnahmen) liegen im Ermessensspielraum der Delegierten.

5. Grenzen und Rahmenbedingungen

• Das Mandat gilt für ein Jahr und wird dann evaluiert.

• Entscheidungen, die rechtliche oder finanzielle Verpflichtungen für den

Lebensgarten nach sich ziehen, dürfen nicht ohne Rücksprache getroffen werden.

• Die Delegierten vertreten den Lebensgarten, nicht persönliche Interessen oder

externe Organisationen.

6. Ressourcen und Unterstützung

• Der Verein Lebensgarten Steyerberg trägt die Fahrtkosten, Übernachtungs- und

Verpflegungskosten für GEN-Veranstaltungen.

• Abrechnung erfolgt transparent gemäß den im Verein üblichen Richtlinien.

• Bei Bedarf Unterstützung durch das Vereinsbüro bei Kommunikation,

Terminplanung und Dokumentation.

7. Erfolgskriterien und Rückmeldung

• Regelmäßige (min. vierteljährliche) Berichte über Entwicklungen im GEN-Netzwerk

in der MV

• Wahrnehmbare Resonanz und Beteiligung des Lebensgartens an GEN-Angeboten.

• Positive Rückkopplung zwischen Delegierten, Lebensgarten-Mitgliedern und GEN-

Partner*innen.

• Evaluierung durch den Vereinsvorstand und die Delegierten nach einem Jahr mit

der Möglichkeit zur Anpassung oder Erweiterung des Mandats.

8. Risiken und potenzielle Spannungen

• Unklare Absprachen über Kosten oder Verantwortungsumfang.

• Mangelnde Rückkopplung an die Lebensgarten-Gemeinschaft.

• Überlastung einzelner Delegierter• Strategien: Klare Regelkommunikation, transparente Ressourcenplanung,

gemeinsame Evaluation, gegenseitige Stellvertretung.

9. Nächste Schritte

• Vorstellung dieses Mandats in der nächsten MV zur Zustimmung.

• Benennung der offiziellen Delegierten durch den Vereinsvorstand.

• Jahresplanung der kommenden GEN-Veranstaltungen und Budgetabstimmung.

• Start der regelmäßigen Kommunikations- und Rückkopplungszyklen.

Liebe Grüße

Sylke, Nick und Maria

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