anwesend: Friedo, Samarpan, Charlotte, Jannes, Joos (Protokoll), Cynthia, Gerold, Miriam
1. Vertragswerke
a.) Mi., 13 Uhr in der Galerie Treffen mit Steuerbüro Hohaus zu Fragen der Gemeinnützigkeit im Bezug auf unsere Vertragswerke und Abstimmungsgespräche mit dem Finanzamt, Teilnehmerkreis: Friedo, Christoph, Joos, Jannes, Charlotte und Samarpan
b.) Da es aus von dem alternativ in Erwägung gezogenen Steuerbüro in Leipzig erst verspätet Rückmeldung gab, warten wir den Hohaus-Termin ab und ziehen die Auftragserteilung ggf. zurück.
c.) Wir stimmen den Antragsformulierungen für die MV-Abstimmungen am 20.1.2021 zu:
„Die MV wird um Zustimmung gebeten in folgenden Punkten:
1. Eintritt des Lebensgarten e.V. als Gesellschafter in die zu gründende CAIA Academy gGmbH mit einem Gesellschafteranteil von 20% (5000 €) und dementsprechenden Stimmrecht in der Gesellschafterversammlung. Weitere Gesellschafter sind Jannes Bohmfalk, Charlotte Gappa, die Stiftung Paradise Now sowie die Monika-Bonnen-Stiftung.
2. Abschluss eines Nutzungsvertrages für das Gemeinschaftsgebäude zwischen Verein und CAIA Academy gGmbH.
3. Auflösung des Pachtvertrages für das Heilehaus zwischen Verein und Stiftung Paradise Now.
Die dazugehörigen Vertragswerke liegen im Vereinsbüro während folgender
Zeiten zur Einsicht aus: Montag bis Freitag von 10 – 13 Uhr. Wir bitten darum, dass sich interessierte LebensgärtnerInnen vor der MV dort informieren.“
d.) Der von Christoph ergänzte Auflösungsvertrag für das Pachtverhältnis des Heilehauses liegt jetzt für uns in der aktuellen Form in unserem Googledoc und für alle im Vereinsbüro zur Einsicht vor. (Im Bezug auf § 4.1 des Vertrages verweise ich vorsorglich noch einmal auf den Ausschluss von Ansprüchen an die Stiftung im Protokoll unseres Treffens vom 14.12.2020 unter Punkt 4).
2. Regelungen für die Übergangszeit
Für die nächste Woche wird das Übergangsteam einberufen, um eine Zeitschiene und Regelungen für die Übergangszeit zu finden.
Der Umzug von Rike in das Vereinsbüro kann nach technischer Bereitstellung durch Jürgen nach dessen Urlaub erfolgen.
Alle Veranstaltungen im Januar müssen online stattfinden.
Eine Nutzung des Heilehauses in der Übergangszeit durch Gäste der Moynies ist gegen Obulus an die Stiftung möglich.
3. Förderanträge
Der Antrag für den Ostflügel (Neustart Kultur / Toiletten und Technik) ist in der 2. Runde.
Für die Entwicklung der CAIA eG gab es eine Förderung der Hübner und Kennedy-Stiftung über 75 T€, für die Entwicklung der Akademie in Höhe von 28 T€.
Die CAIA eG in Gründung macht gerade eine Stellenausschreibung für weiteres Fundraising.
4. Zukünftige Zusammensetzung des erweiterten Zukunftsteams
Durch Manuels Ausscheiden entsteht eine Vakanz, die wir füllen möchten. (Nachtrag zum Protokoll: Regine und Maria werden das in gemeinsamer Absprache übernehmen. Die Vertretung der Eltern übernimmt Merle.)
5. Hausmeisterservice
Entsprechend unserer Visionsüberlegungen vom letzen Sommer gibt es Überlegungen im Hausmeisterteam, einen integrierten Hausmeisterservice zunächst von Vereins- und Stiftungsseite anzubieten, der ggf. auch entgeltlich von Privatpersonen genutzt werden könnte. Das Hausmeisterteam will dazu einen Ideenskizze entwickeln und einbringen.
6. Termine
- 13.1.2021, 13 Uhr Treffen mit Hohaus zu Vertragswerken und Gemeinnützigkeit, Galerie
- 18.1.2021, 16 – 18 Uhr, erweitertes Zukunftsteam, Studio
- 28.1.2021, 16 – 18 Uhr Kernteam, Galerie
- Prozessauswertung mit Birgit Tali-Menne, erweitertes Zukunftsteam und Dagmar, Kai-Uwe, Evelyn und Jan verschoben von Do., 28.1.2021 auf 1. oder 8.4.2021