Teilnehmer*innen: Cynthia (ZOOM-Moderation), Gerold, Samarpan, Lea, Jannes, Regine, Petra V., Krissy, Rojin, Lara, Christoph, Petra, Joos (Moderation/Protokoll)
- Teilnehmerkreis
Wir begrüßen Regine Steffens im Team, die gemeinsam und in Abstimmung mit Maria für Manuel mitarbeiten wird. Offen bleibt die Vertretung der Eltern im Team. Merle findet keine Kapazitäten dafür. Lea wird Jan oder Lars fragen.
- Stand der Teilprojekte
Westflügel: Verzögerung durch Arbeitsunfall von Vlad. Für das Wohnzimmer gibt es einen verschlossenen Schlüsselkasten. Den Code dafür gibt es bei Dagmar oder Petra V.. Der neue Fundusraum ist fast fertig, aktuell werden noch Putzkräfte gesucht.
Ostflügel: Förderantrag Neustart Kultur ist in zweiter Runde; Planungen für Ausstellungen, Vorleserunden und Theater sind in Vorbereitung; Hygienekonzept dito
Vereinsbereich: Vor Umzug des Vereinsbüros soll der Raum besser isoliert werden.
Kinderbereich: Die Eltern suchen nach räumlichen Möglichkeiten bei schlechtem Wetter. Wie können wir sie unterstützen und zur Mitarbeit gewinnen?
- Stand der vertraglichen Regelungen
Die Verträge für die neu zu gründende gGmbH sowie der Nutzungsvertrag (steuerrechtlich sollte besser von Mietvertrag gesprochen werden) für die Räume der CAIA-Academy sind im Prinzip fertig und die für die Umsetzung wichtigen Schritte sollen in der MV beschlossen werden. Die Abstimmungen mit dem Steuerbüro und der Finanzbehörde sind jedoch noch nicht endgültig abgeschlossen. Hier ist insbesondere darauf zu achten, dass durch die Auslagerung von Teilen des Bildungsbetriebes die Gemeinnützigkeit des Vereins unstrittig bleibt. Wir wollen jedoch zügig die Weichen stellen, damit die gGmbH möglichst bald gegründet werden kann. Daher bitten wir an dieser Stelle die MV um grundsätzliche Zustimmung, auch wenn sich in diesem Abstimmungsprozess noch kleinere Änderungen der Vertragswerke ergeben können.
In den folgenden Passagen nehmen wir Bezug auf einige Anfragen zu den Verträgen im Vorfeld der MV:
Die Inventar- und Raumverzeichnisse (Anlagen 2 und 1 der Nutzungsverträge) sind noch nicht komplett. Es gibt jedoch Fotographien aller Räume. Wir werden bei der MV um Unterstützung für deren Erstellung in Kooperation mit dem Gebäudemanagement bitten. (In den Vertragswerken sollen sie aus steuerrechtlichen Gründen nicht erwähnt werden).
Das Buchhaltungsbüro bleibt, wo es ist. Auch verbleiben die Personalakten dort. Zukünftig soll hier die gemeinsame Buchhaltung von Academy, Verein und später auch der Stiftung und von CAIA angesiedelt werden.
Für die Lebensgärtner wird die nicht-kommerzielle Nutzung zukünftig im Vereinsbereich kostenfrei sein. Über die angegebenen Nutzungspreise für die von der Academy angemieteten Räume hinaus soll es für die nicht-kommerzielle Nutzung von Lebensgärtnern in den Räumen der Academy eine 20%-ige Rabattierung geben.
- Termine
Auswertungstermin mit Birgit Tali-Menne ist erneut verschoben auf Donnerstag, 1.4 oder 8.4.2021. Bitte umgehend Rückmeldung an Joos, falls ihr bezüglich einer dieser Termine Prioritäten habt.
Nächste Sitzung: Montag, 15.2.2021, 16 – 18 Uhr.
Bitte beachtet, dass wir im Protokoll unter Punkt 3 schon zu einigen der im Vorfeld der MV geäußerten Fragen zu den Vertragsentwürfen Informationen geben.