Protokoll Finanzausschuss 3.7.2025

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Anwesend: Friedo, Jannes, Jens, Marlene, Joos (Protokoll), Marthe und Jan sind entschuldigt

1. Umsetzung Sparmaßnahmen

a. Sphäre 1 (ideeller Bereich):

  • Anforderungen an Digitalisierung der Vereinsverwaltung: Raumbuchung, Mitgliederbeitragsverwaltung, Spendenbescheinigungen, möglichst auch Immobilienverwaltung (Mieteingang und NK-Berechnung),

To-Do: Suche nach einem geeigneten Programm (evt. in Kooperation mit Gerold; JensB)

  • Umwandlung von Verträgen für Geringfügig-Beschäftigte in Ehrenamtspauschalen geplant zum 1.9. zur Erprobung bis zum Jahresende;

To-Do: Gespräche mit den Betroffenen (FS, JensB, MM; JW, FS, MN)

  • Weitere Einsparpotentiale bei Sonstigen Kosten (Internet: Beantragung von Förderung; Ausgliederung GFK; strikte Einhaltung des Beantragungsprozederes) und aktive Suche nach Fördermöglichkeiten
  • Datev-Zugang ermöglichen mit dem Ziel, Mitte September einen Betriebsabrechnungsbogen für das 1. Halbjahr 2025 vorzulegen,

To-Do: FS

b. Sphäre 2 (Vermögensverwaltung)

  • Mieterhöhungen zum 1.7.2025 sind weitgehend kommuniziert
  • Miete PaLS: Wir bieten an, die faktische Mietfreiheit bis 1.7.2028 zu verlängern (Mietzahlung gegen Spendenquittung) und dann neu zu schauen mit der Möglichkeit einer Kreditierung der Miete für 2 Jahre bis Mitte 2030;

To-Do: Gespräch mit Mira (JW)

  • Kneipe: Aufstellung ausstehender Miet- und NK-Forderungen erfolgt. Diesen Punkt wollen wir erst nach dem Jubiläum weiterverfolgen und mit Vorstand und ggf. MV thematisieren.
  • Nebenkostenabrechnung 2024 macht Jörn Strauss. Wir bitten Joachim Kreutzer um Plausibilitätsprüfung der Abrechnung für 2023. Während der Corona-Jahre wurden schwer nachvollziehbare und z.T. sehr hohe NK-Rückzahlungen vorgenommen.

To-Do: NK-Abrechnung 2023 an Joachim (JW, erledigt)

c. Sphäre 3 u.4 (Zweckbetriebe und Wirtschaftsbetrieb)

  • Die Gespräche über eine Ausgliederung des Zweckbetriebes und Eingliederung in das Zentrum GFK gehen voran. Unabhängig davon liegt wesentliches Einsparpotential in der Kopplung der Auszahlung von Trainerhonoraren an die vollständige Abrechnung des Seminars unter Einbeziehung aller laufenden Kosten (inkl. unterjähriger Büromieten, anteiliger Buchhaltungskosten etc.) und möglichen Synergien bei Personalkosten für Seminarorganisation.

Vor der endgültigen Umsetzung kontaktieren wir das Finanzamt.

To-Do: Gesprächsabschluss mit GFK/SfM und Kontakt FA (JF)

2. Gehalt Buchhaltung

Wir bieten an, das Buchhaltungsgehalt der LG-Struktur anzupassen und die Einsparungen im Bereich der Krankenkasse auszugleichen.

To-Do: Gespräch führen (FS, JF, JW)

3. Solaranlage

Mit dem Wegfall der Förderung für das BHKW ergibt sich die Notwendigkeit, über die Nutzung des bei uns tagsüber produzierten Stromüberschusses neu nachzudenken und einen Stromspeicher zu erwägen. Joachim erläutert seine Pläne für einen neuen 30-KWh-Solarspeicheranlage und legt uns eine Wirtschaftlichkeitsberechnung vor. Diese fällt sowohl von den Anlagekosten als auch vom Einsparpotential her gegenüber einem konkurrierenden Angebot deutlich (ca. 60% bzw. 35% im Zeitraum von 10 Jahren) günstiger aus. Wir geben dafür grundsätzlich unsere Zusage, weil die dafür nötige Liquidität gegeben ist und die Anlage ein Einsparpotential von ca. 21.000 € in 10 Jahren realisieren kann. Die Installation der Dachmodule kann von Joachim und Helfern realisiert werden und könnte günstigstenfalls mit der Erneuerung der Westflügel-Südseite gleichzeitig erfolgen. Joachim schickt uns die Berechnungsgrundlagen zur weiteren Prüfung. Mit dieser Lösung gewinnen wir ihn für die Garantiegewährleistung und sichern sein Know-How für die Betreuung der Anlage.

4. Verschiedenes

  • Vorschlag von Ute Gieseking zur institutionellen Mitgliedschaft unserer Tochtergesellschaften: Wir befürworten diesen Vorschlag zur besseren Integration von Freiwilligen und befristet Mitarbeitenden.

To-Do: Positive Rückmeldung an Ute seitens des Finanzausschusses (MM)

  • Beantragung von Kostenübernahme für Teilnahme an GEN-Treffen: Wir befürworten ausschließlich Fahrtkostenausgleich und werden zukünftig solche Unternehmungen nur bei entsprechendem Mandat und vorheriger Bewilligung bezuschussen. Letzteres lag hier nicht vor.

To-Do: Rückmeldung an den Vorstand (JB, erfolgt)

  • Noch offen: Seminarabrechnung Stressbewältigung aus 2024; es gibt noch keine Rückmeldung über den Verbleib der nichtgedeckten Summe von 152 €

To-Do: Verifizierung JF

5. Nächster Termin: Do., 7.8.2025 im Vorstandsraum

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