Tätigkeitsbeschreibung für das neu zu wählende Team zur „Vereinsmitgliedschaft“

Hier die vom WiL Team erstellte Beschreibung der Tätigkeit zum Prozess der Aufnahme neuer Probemitglieder.

Liebe Gemeinde,
wir freuen uns sehr, dass momentan vermehrt Anfragen für die Aufnahme als Mitglieder an uns herangetragen werden.
Wir kleines Wil-Team mühen uns nach Kräften dem nachzukommen.
Unser Anliegen, von der Gemeinschaft Vorgaben für Aufnahmekriterien zu bekommen (z. B. wie gross wollen wir werden,  Aufnahmestopp für ältere Menschen, darf jeder eintreten etc)  ist mit dem Kaminabend am 15.11.
so beantwortet worden, dass sich ein neues Team für die Mietgliedsaufnahmen findet und dieses dann die Themen weiter verfolgt. 
Wir als Wil-Team werden dann zukünftig nur die Prozesse für die Vergabe unseres Wohnraumes gestalten und begleiten.

Es wurde von uns eine Beschreibung gewünscht, wie wir bislang die Schritte bis zur Aufnahme als Mitglied in Probe gestaltet haben:

Wir werden an dem Punkt tätig, an dem sich ein Mensch für die Aufnahme in den Verein entschieden hat.
(Für allgemeine Infogespräche, für Interessierte aber nicht Entschlossene sind wir nicht zuständig und haben aber auch da manchmal Auskunft gegeben,
Wir haben deutlich gemacht, dass ein gegenseitiges ausreichendes Kennenlernen vorausgegangen sein muss, im Bestfall sogar mehrere Wochen )
Wir beantworten Mails von Anfragen ob und wie man bei uns leben kann, damit, dass wir über den aktuell nicht vorhandenen Wohnraum informieren. Evtl. verweisen wir auf die Schnupperzeit ( wir haben Kontakt mit Chris )
– Wir sorgen für Vorräte an Mappen, die wir mit folgenden aktuellen Infos bestücken und die jedes zukünftige Mitglied bekommt:
Satzung, Beitrittsordnung, Lageplan, Beitrittserklärung und eine Postkarte vom Lebensgarten.

 – Wir vereinbaren einen Termin, Treffpunkt Wohnzimmer, das Gespräch findet immer mit zwei Personen von uns statt.
Gesprächsverlauf siehe Anhang     (das Wichtigste, bitte lesen !!!)
Wir sprechen des Weiteren über:
den Beitrag und die Wertschätzungspauschale. Für geldfreie Mitgliedschaften verweisen wir an den Vorstand, klären aber auf, dass diese Möglichkeit nur besonderen Fähigkeiten vorbehalten ist,
die der Verein auch dringend braucht.
Wir thematisieren im Aufnahmeprozess sehr deutlich, dass Wohnraum knapp und eine Aufnahme im Verein nicht die Garantie ist, Wohnraum direkt im Lebensgarten zu bekommen.
Wir informieren über den weiteren Verlauf der Probezeit, mit anschließendem Feedback und endgültiger Aufnahme als stimmberechtigtes Mitglied.
Wir erklären das Procedere und fragen nach zwei Paten,
 wann das Kennenlerncafe stattfinden soll,
 wann auf der MV begrüßt werden kann (darüber informieren wir den Vorstand)
 vorher fragen wir bei Evelin, ob die Beitrittserklärung abgegeben wurde und die Zahlung der Wertschätzungspauschale z.B. Raten, geklärt ist.
Wir sorgen für einen gefüllten Präsentkorb für die Begrüßung auf der MV als Probemitglied.

Wir begrüßen das neue Probemitglied auf der MV

Dieser Prozess verläuft nicht immer wie besprochen, wir bleiben dran bis zur Aufnahme als Probemitglied.

so haben wir bislang gearbeitet……………………
mit lieben Grüße und der Hoffnung auf ein baldiges neues engagiertes Team

Euer Wil-Team

Anhang: Gespräch mit Bewerber für das Probejahr

Vorbereitung:

Raum herrichten

Sharing

wer moderiert

wer ist Zeitwächter (eine viertel Stunde vor Ende guten Abschluss finden)

1/2 Std. später Gast wird begrüßt

gemeinsame Einstimmung

Einwortsharing

Welche Fragen bringt der Gast mit?

Mir bemühen uns um ein emphatisches Miteinander, der Gast soll unser Interesse an seiner Person spüren können und sich nicht ausgefragt fühlen.

Einleitung/Fakten:

Wodurch bist du auf uns aufmerksam geworden?

Wie lange bist du schon in der Gemeinschaft?

Wo wohnst du?

was arbeitest du (Beruf)?

Mit wem bist du in Kontakt, wen hast du kennen gelernt?

Hast du Gemeinschaftserfahrungen?

nun an´s Eingemachte:

Wie lange beschäftigt dich schon der Wunsch in einer Gemeinschaft zu leben?

Was ist dein Bedürfnis an Gemeinschaft?

Warum wir?

Warum brauchen wir dich?

Was wäre dein Wachstumspotenzial durch die Gemeinschaft?

Gibt es Ängste, was könnte schwierig werden?

Wie stabil fühlst du dich und wie stehst du im Leben?

Bist du finanziell versorgt, Krankenversichert ?

Abschluss:

Die nächsten Schritte werden festgelegt:

Ist der Einstand geklärt?

Hast du Paten?

Bis wann möchtest du eine Rückmeldung geben?

Wann den Aufnahmeantrag stellen?

nach Rückmeldung für 1oder 2 Personen aus Wil-Gruppe

Kennenlerncafe (online)

Aufnahme durch MV ( „ )