Aus dem Gemeinschaftw WE der Gruppe ‚ Entscheidungsstrukturen des LG‘ hat sich eine AG (Angela, Dagmar) herauskristallisiert mit Vorschlägen für eine Vereinsordnung.
In diesem Zusammenhang bitten wir euch um Folgendes:
1. Ergänzungen aus eigenen Erfahrungen in den Teams und Kreisen
2. Unterstüzung von Soziokratie-Experten in diesem Prozess
Vorschläge für eine Vereinsordnung
Regeln, die uns nützen, um zu einer klaren, stabilen WIR- Kultur zu kommen
1. Festlegung von Gesprächsregeln
> Wächterin zur Einhaltung bzw. Moderation
> Bei Turbulenzen Gong und Stille
2. Deadlines für Pläne und Aufgaben festlegen und einhalten (gegenseitig erinnern)
3. Prioritätenliste für Aufgaben erstellen und abarbeiten
4. Aufgabenverteilung
> Wer ist für was zuständig? (1-2 Personen)
> Team legt Zuständigkeiten fest
5. Bei Nicht-Einhaltung der Regeln Konsequenzen überlegen und einhalten/umsetzen
> z.B. 2X mahnen, Konsequenz folgt (Mahnwesen erstellen)
6. Transparenz für Gemeinschaft herstellen
> Protokolle vollständig veröffentlichen
> Probleme als Vorbesprechung an Kaminabenden oder auf dem Dorfplenum besprechen >Möglichkeiten beleuchten und dann in der MVbesprechen
> Wahrheitsgehalt von Gerüchten/ Veröffentlichungen überprüfen, z.B. Übergabe dieser Aufgabe an das Sozialteam geben, um sicher zu stellen, dass die Gemeinschaft nicht unnötig belastet wird.
7. Finanzen im Blick halten
> Wer ist für die Finanzen verantwortlich?
> Mandat für eine Gruppe
> regelmäßige Transparenz
> Regelmäßige Kontrolle von erforderlichen Mietanpassungen
> NK -Kontrolle > Regelmäßiges Ablesen der Zähler (01.01.)
> Überprüfung der Mitgliedsbeiträge und der Wertschätzungseinlagen (fester Termin 1x im Jahrauf der MV, mit Verbesserungsvorschlägen)
> Überprüfung der geleisteten Stunden bei geldfreier Mitgliedschaft und Rückmeldung an die Gemeinschaft.
8. Gemeinnützigkeit im Blick halten ( geht sie verloren, geht das Haupthaus automatisch an die Stiftung)
> Schule für Mediation
> Kulturküche
9. Website akualisieren
> Team für Gestaltung der Website aufstellen
10. Verbindliche Festlegung der Aufgaben und Befugnisse des Gremiums ‚Koordination aller Bereiche‘ > Entlastung des Vorstands
10. Bei Entscheidungsprozessen müssen die Interessen des Vereins Lebensgarten Steyerberg erste Priorität haben.
Im Zweifelsfall kann die Person durch Doppelrollen oder Eigeninteressen beim Entscheidungsprozess durch Befangenheit nicht mitwirken.
11. Alle Teams und Gruppen halten ihre Vereinbarungen für neue Mitglieder schriftlich fest und weisen diese ein.
12. Nur das Team entscheidet! Vereinbarungen die anders zustande kommen, werden für unwirksam erklärt. Es sei denn, das Team gibt seine nachträgliche Zustimmung.
13. Umsetzungspflicht von fristgerecht, eingereichten Anträgen auf der MV.
Übergeordnete Werte könnten sein:
◦ Gemeinwohl vor Eigenwohl
◦ Vertrauen und Ehrlichkeit
◦ Die MV ist höchste Instanz, der man gegenüber verpflichtet ist.
◦ Deshalb ist auch jede einzelne Person die Hüterin der Beschlüsse.