Protokoll JHV vom 13. Sept. 23

Protokoll der Jahreshauptversammlung Lebensgarten e.V.

Studio, Ginsterweg 3, 31595, 19:30 Uhr

Protokoll: Jonas Schrinner

Versammlungsleiterin: Dagmar Uhr

Anwesenheitsliste der stimmberechtigten Mitglieder (24):

Gerold Adolph

Friedo Siemering

Mathias Drees

Monika Benzin

Angela Scheidel

Reinhard Stille

Sylke Harz

Geoda Wolft

Karl Heinz Reise

Paul Swart

Kai-Uwe Salzwedel

Claudia Elles

Birgit Rademacher

Jannes Bohmfalk

Christoph Hatlapa

Charlotte Grappa

Joos Welteke

Lars Graf

Dagmar Uhr

Lars Mira Töchter

Helga Wuttke

Christine Wax

Declan Kennedy

Gisela Heitzer

Tagesordnung:

1. Eröffnung und Begrüßung
2. Festellung der ordnungsgemäßen Einladung, der Zahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder und der Beschlussfähigkeit der Versammlung
3.  Genehmigung der Tagesordnung
4. Rechenschaftsbericht des „alten Vorstandes“ von November 2022 bis Mai 2023,

anschließend des „aktuellen Vorstandes“ von Mai 2023 bis heute

5. Bericht der Buchhaltung mit Vorstellung des Jahresanschlusses 2022 durch das Steuerbüro Hohaus
6. Bericht der Zweckbetriebe: Schule für Verständigung u. Mediation, und Kulturküche
7. Aussprache über die Berichte
8. Entlastung des Vorstandes
9. Verabschiedung der ehemaligen Vorstandmitglieder
10. Verschiedenes
11. Ankündigungen und Anfragen

Verlaufsprotokoll:

1. Eröffnung und Begrüßung der Versammlung durch die Versammlungsleiterin Dagmar Uhr um 19:30 Uhr.

2. Es wird festgestellt das die Versammlung fristgerecht eingeladen wurde. Es sind 24 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Die Versammlung ist damit beschlussfähig.

3.  Die Tagesordnung für die Jahreshauptversammlung wird ohne Änderungen einstimmig genehmigt. Der Punkt 5. wird für 20 Uhr angesetzt.

4. Der alte Vorstand stellt den Rechenschaftsbericht für die Amtszeit vom November 2022 bis Mai 2023 vor. (siehe Anhang Teil 1)

Der Neue Vorstand stellt den Rechenschaftsbericht für die Amtszeit vom Mai 2023 bis heute vor. (siehe Anhang Teil 2)

• Es werden die aktuellen Mitgliederentwicklungen dargestellt (Stand 11.09.2023):

Mitglieder: 107 Mitglieder davon 3 Mitglieder in geldfreier Mitgliedschaft: Vlad, Matthias, Charlotte

Austritt: 3 Mitglieder: Petra, Katharina, Astrid

Neuzugänge: 6 Mitglieder, Vlad, Joe, Freya, Jonas, Marlene, Aline

5. Das Steuerbüro Hohaus stellt den Bericht der Buchhaltung mit dem Jahresabschluss 2022 vor. Der Jahresabschluss liegt noch nicht vollständig vor. Die vorläufigen Zahlen werden von Hernn Hohaus präsentiert. (siehe Anhang Teil 3)

Petra Rasper von der Buchaltung ergänzt die Zahlen und kommentiert die Entwicklungen.

Es werden Rückfragen aus der Mitgliedschaft gestellt und Aussprachen finden statt.

• Es wird mit einem Defizit von 70.000€ für das Jahr 2022 gerechnet
• Mit dem Überschuss aus dem Jahr 2021 von ca. 90.000 € ergibt sich ein Rückgang von 170.000€

Es werden folgende Gründe für die negative Entwicklung angeführt:

• Wegfall der Corona-Hilfen aus 2021
  • Rechnungen von CAIA aus dem Jahr 2021 die erst 2022 gebucht wurden
  • Auflösung des Seminarbetriebs und damit Umstellungen für die Zweckbetriebe Schule für Mediation und Verständigung sowie KuKü
  • Unterstützung der CAIA Academy unter erschwerten Bedingungen während Corona

Es besteht dringender Handlungsbedarf um den Verein wieder in positive Zahlen zu bringen:

• Aufbau und Unterstützung der Zweckbetriebe
  • Laufender Seminarbetrieb von CAIA und Anpassung der Mietpreise
  • Gründung neuer Zweckbetriebe
  • Mehr Mitgliedsbeiträge
  • Rücklagen für Bau- und Renovierungsarbeiten
  • Mehr Förderanträge und eine besetze Stelle für diese Aufgabe
  • Gut besetzte Team und eine funktionstüchtige Koordination

6. Der Zweckbetrieb Schule für Mediation berichtet über die Entwicklungen des Jahres 2022.

(siehe Anhang Teil 4)

• Der Zweckbetrieb Schule für Mediation und Verständigung beendet das Jahr 2022 mit einem Minus von 24.485.00€

Für die Zukunft möchte der Zweckbetrieb sich besser aufstellen.

• Es braucht eine neue Außenwirkung mit neuer Werbung
  • Auch personell sollen Erleichterung für die Buchung der UVP ermöglicht werden
  •  Es wird durch die letzte Satzungsänderung CAIA möglich auf das Umlegen von Steuern auf die Schule, zu verzichten.

Die Kulturküche berichtet über die Entwicklungen seit der Renovierung.

Es gab einige kleine Veranstaltungen. Für diesen Monat ist unter anderem ein Konzert geplant.

Gisela sucht immer noch händeringend Unterstützung im Team!

7. Die Aussprachen erfolgten direkt im Anschluss an die jeweiligen Berichterstattungen.

8. Der Alte Vorstand wird mit 19 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung entlastet.

Der Neue Vorstand wird mit 18 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen entlastet

9. Die ehemaligen Vorstandsmitglieder werden von der Versammlung verabschiedet und mit einem Geschenk wird sich für ihre Arbeit bedankt.

10. Verschiedenes

11. Ankündigungen

Am 11.10 findet auf dem PALS Gelände ein Apfelfest statt. Die Uchter Saftpresse wird vorbei kommen um aus mitgebrachtem Obst Saft zu pressen. Weitere Informationen an der Ledi Tür.

12. Die Versammlung wird gegen 22 Uhr geschlossen.