Protokoll der Vorstandssitzung vom 24.10.2023

Protokoll der Vorstandssitzung am 24. Oktober 2023


anwesend Angela, Friedo, Monika, Rike

1. Der Urlaubsantrag von Kai-Uwe wird bewilligt.
   
2. Aktuelles zur Dachsanierung Hauptgebäude. Das Thema wurde gestern bei der Koordinationssitzung besprochen.
   Friedo schlägt vor, dass Horst Meyer noch seine Meinung dazu abgeben soll, ob die bestehende Lattung erhalten bleiben kann.
   
3. Handwerker und IT. Wer kann Jürgens Aufgaben im Bereich Technik übernehmen. Jürgen wäre bereit, nach seiner Berentung auf Rechnung weiterhin Aufgaben zu übernehmen.
   Markus wird handwerklich von Jürgen eingearbeitet und 2024 fest angestellt.
   
4. Am 6. November werden Friedo und Vertreter:innen des Finanzteams das Steuerbüro Hohaus aufsuchen, um offene Fragen zu stellen.
   
5. Die Gartengruppe beantragt die Einrichtung einer Arbeitsstelle 10-15 Stunden wöchentlich. Das ist bei unserer angespannten finanziellen Situation nicht machbar.
   An Kamli wurde bisher eine Ehrenamtspauschale gezahlt, diese könnte an eine andere Person übergehen.
   Der Verein könnte möglicherweise die Kosten an die Mieter des Hauptgebäudes als Nebenkosten umlegen, oder Anwohner könnten Patenschaften übernehmen. Für weitere kreative Lösungen sind wir offen.
   
6. Die CAIA academy ist damit einverstanden, für bestimmte Leistungen Zahlungen in minutos entgegenzunehmen.
   
7. Besuch vom Sozialteam (Barbara, Declan, Reinhard) zur Vorbereitung des Gemeinschaftswochenendes im Dezember. Das Team hat für den 1. November ein Zoom-Gespräch mit Eva Stützel anberaumt.
   Wir sammeln Vorschläge für Themen, die für das Gemeinschaftswochenende in Frage kommen. Favorisiert werden tiefergehende Themen wie Umgang mit Konflikten/Schattenarbeit.
   
   Wir müssen mindestens 2.300€ an Eva Stützel zahlen und wünschen, diese Summe durch die Teilnehmenden zu generieren.
   Declan schlägt vor, die erste Januarwoche generell für Gemeinschafts-Zusammenkünfte zu reservieren.
   
   Am 7.11. kommen das alte und das neu gewählte Sozialteam mit den Ergebnissen des Gesprächs mit Eva Stützel zur Vorstandssitzung.