anwesend: Angela, Dagmar, EvaRegine, Heike, Manuel
Und hier unsere Tops:
Top 1 PaLS
Wir machen Til den Vorschlag, mit einem angemessenen zeitlichen Vorlauf uns die Tagesordnung für eine Gesellschafterversammlung zukommen zu lassen. Uns ist es wichtig, dabei folgende Gesichtspunkte berücksichtigt zu wissen:
- Einblick in die Finanzen
- aktuelle Aufgaben/Funktion und Finanzierung der zur Zeit für PaLS arbeitenden Menschen
Top 2 Gemeinschaftsstunden
Wir geben Lara ein klares ‚Ja‘ für den von ihr und Tim ausgearbeiteten Modus zur Abrechnung der Gemeinschaftsstunden. Danke, liebe Lara!!!
Top 3 Abrechnung der Toilettenreinung
Es besteht nach wie vor Unklarheit darüber, zu welchen Anteilen die Kosten der Toilettenreinigung (Toiletten hinter dem Studio) übernommen werden. Der Vorstand kümmert sich und stellt für die April- MV eine Regelung zur Abstimmung vor, bei der SB, Kneipe/Cafe, KuKü und Verein prozentual beteiligt sind.
Top 3 Ausblick SB
Rechtsberatung: Heike und Angela waren bei Frau Stolte, der Anwältin für Arbeitsrecht. Folgende Infos in Kurzform:
– Der gesamte Vorstand (nicht nur 1. und 2. Vorsitzende) haftet persönlich bereits bei leichter Fahrlässigkeit.
– Über Stornogebühren hinaus sind Folgekosten bei Seminarausfällen zu beachten, wenn diese Ausbildungs-Seminare sind und durch die verzögerte Ausbildung (Zertifikat) Kosten entstehen.
– Eine Geschäftsleitung muss vom Vorstand eingesetzt werden, eine Einsetzung durch die MV reicht nicht.
Um über weitere Details (detaillierte Haftung, Rolle der AGBs …) Auskunft erhalten zu können, lassen wir in naher Zukunft Frau Stolte konkrete Unterlagen zukommen. Eine weitere Beratung findet zu diesem Zeitpunkt noch nicht statt. Wir werden uns zu einem späteren Zeitpunkt per Mail an sie wenden, wenn vielleicht noch weitere Fragen dazugekommen sind.
Koordination: Die „Beteiligung des Vorstands“ in den Koordinationsteams besteht in einer Beobachterposition, wie dies unserer Ansicht nach zu Beginn der Struktur gedacht war. (Vorstand wird über interne Entwicklungen der Koordinationsbereiche informiert). Gern nehmen wir vom Koordinationsteam Anliegen an uns entgegen, mit denen wir uns danach in unseren Teamsitzungen zeitnah beschäftigen.
Vereinfachung der Kontenführung: Es wird in Zusammenarbeit mit Petra Rasper und dem Finanzteam angestrebt, die Kontenführung zu vereinfachen und die Kontenführung zwischen Verein und Seminarbetrieb trennschärfer abzubilden.
Top 4 Ausblick auf das nahe Ende unserer Vorstandszeit (Ende Juni 2019)
Wir „träumen“, was wir in den nächsten 3 Monaten noch erledigen, abschließen möchten:
- Klare Impulse für PaLS
- Kontotrennung LG/ SB, Klarheit in Rechtsangelegenheiten
- ein funktionierendes Contoling mit der Buchhaltung und anderen Gremein installieren
- eine Übergabe-Mappe erstellen mit wichtigen Infos für die Folge-Vorstände
- Vorausschau: Am 19.6. oder am 26.6. wird es eine Sonder-MV geben: Vorstandswahlen
- Und für April:
MV am 3.4.: Wahl einer weiteren Person für das Leitungsteam;
ggf. Sonder-MV für die Wahl des gesamten Teams, lasst uns schauen…
Wie bereits in MVs erwähnt, ist die Klärung der Finanzen ein großes Anliegen unsererseits. Dieses möchten wir so zum Abschluss bringen, dass ein neues Vorstandsteam auf dem neuen Grund gut aufbauen kann.
Prima. Power auch auf der letzten Strecke. Danke dafür!