2018-8-29 Protokoll Sonder MV

Protokoll der Sonder-MV am 29.08.2018
Moderation: Till (Rieke und Jürgen als Unterstützung)
Protokoll: Danni
Anwesend: 33 Mitglieder (6 davon nicht stimmberechtigt)
20.00 Uhr bis 22.50 Uhr

-Einstimmung: Einwortsharing
-Julia ist zu Gast und bemerkt, dass sie zwar den Antrag auf Mitgliedschaft gestellt hat, aber noch nicht, dass ganze Procedere durchlaufen hat und somit noch nicht Mitglied auf Probe ist. In einer Diskussion werden pro und contra aufgezeigt. Es wird sich auf eine Mehrheitsabstimmung geeinigt und die Mehrheit ist dafür diese Ausnahme zu machen und Julia bei der Wahl dabei sein darf.

Top 1 Soziokratische Wahl: Leitungsteam
– Jürgen berichtet von der Wahl am Montag. Die Mitarbeiter des Seminarbetriebes haben Marthe und Christian G. ins Leitungsteam gewählt.
– Marthe und Christian berichten, wie es zu der Auswahl kam und welche Qualitäten beide dafür mitbringen
– Die Kriterien, Aufgaben und Qualitäten werden nochmal benannt (sind im Intranet nachzulesen) und ergänzt.
– Bedenken werden von Mitgliedern genannt: z.B. wie ist der Kostenfaktor zu decken, wer kontrolliert die Finanzen. Moderation beruft sich darauf, dass die AG 1 dieses erarbeitet und auch immer wieder transportiert und informiert hat und die Gemeinschaft sich für diesen Weg entschieden hat.

– Rahmenbedingungen für das Leitungsteam:
2 Menschen werden soziokratisch gewählt für 2 Jahre. Nach einem halben Jahr soll sich das Team Feedback geben.
Zusätzlich kam der Vorschlag von Dagmar, dass nach einem Jahr evaluiert werden sollte, ob sich die Einrichtung dieser Funktion bewährt hat. Die Ergebnisse sollen schriftlich fixiert und messbar sein.

– Marthe und Christian werden befragt welche Qualität sie sich bei der dritten Person wünschen bzw ihre Fähigkeiten ergänzen kann.
Die Peron sollte ein eher extrovertierter Mensch sein, der mit Ideen auch nach außen gehen kann.

Wahl

-Alle anwesenden dürfen 2 Menschen Vorschlagen und dieses begründen.
-Meinungsrunde mit Anpassung der Vorschläge
-Da Till selbst vorgeschlagen ist, hat er sich Rieke und Jürgen in Boot geholt, die anschließen in einem offenen Gespräch die Kandidaten anhand ihrer Qualitäten durch gehen und auf die Stimmigkeit in Hinblick auf das Gesamtteam.

Nach Abwägen aller Kriterien ist die Wahl auf Till gefallen.
-Gravierende Einwände: Keine
-Bedenken wurden geäußert von:
Heike: Es könnte zu einer Überforderung mit Doppelbelastung Pals geben
Till betont, dass er gerade Lust hat auf beide Projekte und sich gut vorstellen kann, beides miteinander zu verbinden.
Arynia: Kontinuität: Hat Erfahrungen, dass Till seine Energie aus Projekten zurückzieht, kann hierfür kein konkretes Beispiel nennen.

Vorschlag: In einem halben Jahr soll hier nochmal in Hinblick auf die Bedenken hingeschaut werden.

Top 2 Soziokratische Wahl Sozialteam.
– Diskussion ob es jetzt noch schaffbar ist (21.30 Uhr). Beschließen, dass es noch versucht werden soll.
– Joos berichtet, dass dich der zeitliche Aufwand auf 2-3 Stunden die Woche beläuft je nach Arbeitsaufkommen.
– Auf einen ausführlichen Bericht des alten Sozialkreises wird heute verzichtet, da dieser einen wunderbaren Bericht über ihre Arbeit bereits im Intranet veröffentlicht hat-Danke dafür.
– Sammlung von Kriterien-was wünsche ich mir vom neuen Team
.-Emotionale Kompetenz
-Fähigkeit sich auf eine Metaebene begeben zu können
-Zugänglichkeit für den Lebensgarten
-weitere Fähigkeiten wurden genannt, dann aber entschieden es nicht zu sehr ein zu grenzen um dem neuen Sozialteam Freiraum für Entfaltung zu geben. Das Vertrauen hierfür wurde ausgesprochen.
-Angemerkt wurde, dass der Wunsch da ist, dass das neue Sozialteam sich auch um Menschen kümmert, denen es nicht so gut geht , wie im aktuellen Beispiel von Lorenz. Stichwort Sozialarbeit und Professionelle Kompetenz: Wenn dieses nicht durch den Kreis ab zu decken ist, sollte dieser sich aber um weiteres Vorgehen kümmern.

Wahl

– Jeder schlägt 4 Personen zu und begründet seine Entscheidung
– Till wertet zusammen mit dem alten Sozialkreis (vertreten durch Eva-Regine und Joos) die Vorschläge aus(Nennung, Bereitschaft, Teamgefüge etc sind unter anderem Kriterien) und kommt zu einem Ergebnis:
Rolf
Rashida
Maurice
Lara
Claudia K.

Alle 5 können sich vorstellen zusammen im Team zu arbeiten

Gravierende Einwände: Keine
Bedenken: Es ist kein erfahrener Lebensgärtner dabei, alle sind recht neu.
Vorschläge: zum einen hat sich Moussa angeboten ein Jahr als „Begleiter“ zur Verfügung zu stehe, zum anderen kam der Vorschlag die Satzung als Erfahrungswert zu nehmen.

Top 3 Begrüßen des neuen Teams und Verabschieden des alten Sozialkreises