2019-02-06 Protokoll der MV

20 Uhr im Studio
anwesend etwa 40 Mitglieder, Protokoll von Katharina Sai

Die Mitte ist gestaltet mit einem großen quadratischen Teppich, auf dem die Peacelab Frauen: Annegret, Laura, Lucy und Lisa sitzen und sich auf ihren Beitrag vorbereiten. Um den Teppich, ihr „Wohnzimmer“ herum stehen Kerzen, ein Kreis von Bedürfniskarten sowie einige Süßigkeiten.

Heike begrüßt und weist darauf hin, dass seit der Darstellung der Finanzen im Infogarten am Freitag wichtige Gespräche stattgefunden haben.
Sie gibt an Annegret die Moderation für den Abend weiter. Annegret geht in die Mitte, singt zur Einstimmung auf den Abend mit den Peacelab-Frauen jeweils eine Liedzeile vor, wir wiederholen: „I can feel my heartbeat,… beating to the rhythm of a freedom song… When I say Yes to the beat in me, … I can set my spirit free. … When I say Yes to the beat in you, … I can see your light shine through.“

Danach werden wir von Annegret eingeladen, in die Mitte zu gehen und eine passende Bedürfniskarte auszusuchen. Sie regt zu einer Austauschrunde an, in der jede*r den Satz vervollständigt: „Ich lege meine Aufmerksamkeit auf das Bedürfnis …, (das auf der gewählten Karte steht).“

Peacelab Mitglieder stellen sich vor: Eine Frau sitzt in der Mitte, die anderen gehen und tanzen um sie herum und erzählen von ihren Qualitäten. Später berichten sie von ihren Zielen für das Peacelab-Jahr: Erfahrungen in der Wildnis, …

Willkommen für Karin: Claudia Elles begrüßt Karin als neues Mitglied und reicht ihr den Willkommenskorb aus dem sie sich ein Geschenk aussuchen kann. Sie wählt einen Tee mit Namen Lebensfreude. Wir singen das Lebensgarten-Willkommenslied.
Marco wird als neues Mitglied mit 4 Enhaltungen ohne Gegenstimme aufgenommen.
Jean-Philippe ist aus dem Verein ausgetreten. Regine bleibt nach wie vor. Beide sind gern hier im Lebensgarten.

TOP 1 Bericht des Vorstands. Heike gibt eine Übersicht über das Vorgehen: 1. Bericht von Heike und Friedo, 2. Bericht von Caitanya, 3. Austausch zu zweit, 4. Stimmungsbild

1. Heike und Friedo erläutern die Zahlen an der Flipchart, die im Infogarten unter: „Zahlen aus der Buchhaltung, Betreff Seminarbetrieb – Wichtige Infos vom Vorstand“ am 01.02.  veröffentlicht wurden.

Wichtig ist, dass ab sofort die von den Seminarteilnehmenden eingenommenen Gebühren zu höchstens 90% ausgegeben werden dürfen (in 2018 waren das 120 %  es wurde also mehr ausgegeben als eingenommen). In Gesprächen mit dem Leitungsteam, dem Personalteam und Petra von der Buchhaltung sowie Lars als Berater strebt der Vorstand die Realisierung an.

Es wird einen wöchentlichen Überblick über Einnahmen und Ausgaben geben „Cash-flow“ aus dem vor einem Seminar bereits Massnahmen für das Seminar ergriffen werden können, um die Ausgaben so gering wie irgend möglich zu halten.

Ungeklärte Zahlen: Ausgaben für das Essen scheinen zu hoch, Caitanya wird zur Klärung beitragen.

Frage: Wird allen Mitarbeiter*innen ausser Rike, Anne, Caitanya und Jürgen  gekündigt?

Antwort: Es werden Änderungsverträge gemacht, dahingehend, dass gekündigt wird, jedoch Wiedereinstellungen möglich sind, sobald die Zahlen es erlauben.

Großer Dank: für die Übersichtliche Erarbeitung der Zahlen, die für uns entscheidend wichtig sind.

Frage: Wer sorgt für die Realisierung der vom Vorstand geforderten Ergebnisse (90% Ausgaben von Tn-Einnahmen)?
Klare Antwort vom Vorstand: der Vorstand im Gespräch mit dem Leitungsteam, Petra und Lars als Berater.

Frage: Wenn der Seminarbetrieb einen Minusstand von 80 000,- € in 2018 erzielt hat, von welchen Rücklagen konnten die Ausgaben bezahlt werden?
Antwort von Petra: Es gibt für 2017/18 eine Art Underkonto, das bisher für den Jahresabschluss genutzt wurde. Dort wurden auch die Vorauszahlungen gebucht. Der Jahresabschluss 2018 liegt noch nicht vor.
Jetzt ist eine wöchentliche Transparenz möglich, die ein derartiges Underkonto unnötig macht.

2. Bericht von Caitanya für das Leitungsteam (Marthe und Caitanya) Caitanya stellt eine Prognose für die drei kommenden Monate, Februar März April vor, die aus den gebuchten Seminaren und bereits eingezahlten Teilnehmer*innen Beträgen erstellt wurde. Die genauen Zahlen sind zu lesen im Infogarten https://intern.lebensgarten.df-kunde.de/2019/02/07/zahlen-aus-dem-sb/
Gesamt-Umsatz Seminare 150 000,- €
Davon Einnahmen:
90 000,- € Seminare ohne Honorare
3 000,- € VNB Anteil, Zuschuss Julia, sonstiges
Ausgaben:
9.000,- € Steuern,
5.250,- € Buchhaltung
10.600,- € Lebensmittel
4.500,- € Steuerberatung
15.000,- € Sonstiges
30.500,- € Kosten für zu erwartende Löhne ohne Entlassungen
Summe:    18 000,- €  Überschuss
Stimmungsbild: Annegret liest vor: Der Vorstand möchte, dass der Seminarbetrieb erhalten bleibt und gleichzeitig die 90 % Marge nicht überschritten wird. Kannst du das Vorgehen des Vorstands unterstützen?
Die Aussage ist einigen zu unklar, es droht eine unerquickliche Debatte sich zu entwickeln. Da der Vorstand auch ohne Zustimmung der MV den eingeschlagenen Weg als aussichtsreich ansieht, wird er die nächsten Schritte in die von ihm klar dargestellte Richtung gehen.

TOP 2: Bericht des Finanzteams, Nebenkostenabrechnung von Evelyn und Joachim
Evelyn zeigt über den Beamer Vorgänge, die jetzt in Bearbeitung sind. Rechnungen, die vom Finanzteam gestellt und bezahlt wurden.
Ausserdem zeigt sie Gesprächsergebnisse, die vom vorigen Finanzteam (damals Finanzmanagementteam genannt, im wesentlichen von Susanne als meist einziger tätiger Kraft) erstellt wurden. Sie vermisst Daten und Hinweise. Die Übergabe wäre nicht geschehen. Katharina Sai erinnert an die Übergabe, an der sie selbst auch beteiligt war. Abrechnungen der Schule für Verständigung und Mediation zeigt sie als Beispiel für Mieter*innen, die nicht ordnungsgemäß ihren Verpflichtungen nachgekommen wären. Katharina Sai und Christoph protestieren. Es entsteht ein Tumult, der abgebrochen wird.

TOP 3 Beschlussvorlage vom Finanzteam (siehe Anlage zur Einladung) wurde vertagt.

TOP 4 Friendraising von Susanne und Katharina Sai hatten beide am Montag zurückgezogen

TOP 5 Ankündigungen / Ende gegen 22.15 Uhr