Anwesend: Arinya, Fabian, Gerold, Helga, Jan, Jannes, Jonas, Kathi, Marlene, Rike, Silke, Sylke (Protokoll), Ulrich
Fabi: Förderungen
Fabi ist ab sofort von der Stiftung paradise … now! eingestellt, um Fördermittel für Projekte einzutreiben. Und zwar ganz im Sinne der Aufstellung vom Dezember für alle Institutionen hier im Orbit: Lebensgarten e. V., PaLS, CAIA academy. Er ist ist ab sofort erreichbar unter foerderung@lebensgarten.de und freut sich über Anfragen. Also, wer ein tolles Projekt plant, nix wie hin zu Fabi.
WiL-Gruppe – Beitragsordnung
Das WiL-Team hat die Beitragsordnung überarbeitet und dem neuen Mitgliedsbeitrag angepasst. Außerdem soll die Zahlung der Wertschätzungspauschale klar geregelt werden. Entweder wird sie direkt zu Beginn des Probejahres bezahlt oder innerhalb des Probejahren in monatlichen Raten zusammen mit dem Mitgliedsbeitrag per Lastschrift eingezogen. Eine Fördermitgliedschaft soll ab 10 Euro möglich sein.Was die Gruppe nicht will, ist eine Pausenregelung. Auf der Mai-MV wird die neue Beitragsordnung verabschiedet.
WiL: Nirmala und Lukas wünschen sich Unterstützung für ihre Reise in der Form, dass ihr Wohnraum für sie während der längeren Abwesenheit reserviert wird. Sie hatten hierzu bereits Kontakt mit dem Vorstand und dem Finanzausschuss.
Das wirft die allgemeine Frage auf: Wie lange darf ich wegbleiben, ohne dass mein Haus anderweitig vergeben wird?
Ergebnis der Diskussion in der Koordination: Nirmala und Lukas bezahlen weiterhin die Mitgliedsbeiträge. Eine offizielle Pausenregelung gibt es nicht. Wenn sie aus dem Verein austreten und zu einem späteren Zeitpunkt wieder eintreten, wird die halbe Wertschätzungspauschale fällig. Das ist auch bereits mit ihnen kommuniziert.
Gebäudeteam: Hausmeister
Silke: Die Stiftung hat ein größeres Bauvorhaben, gleichzeitig soll der Weg zum Cafégarten gepflastert werden – Marcus ist aber mit dem Jugendraum beschäftigt. Was hat Priorität?
Der Jugendraum bekommt einstimmige Priorität der Koordination.
Marlene: Familienteam: Reinigungsplan Lebensgarten
Marlene schlägt einen Reinigungsplan für gemeinschaftlich genutzte Räume v. a. im Ginsterweg 3 vor, der auch den Kinderraum einschließt. Das würde Transparenz bringen und die Möglichkeit eröffnen, dass Menschen mit Kapazitäten andere beim Putzen unterstützen, z. B. die Eltern. Der Vorschlag stößt auf große Zustimmung. Marlene wird den Plan erstellen.
Marlene: Familienteam: Patenschaften
Das Familienteam hat die Idee, auch Patenschaften für Kinder ins Leben zu rufen. Sie wollen sich ein Konzept überlegen und auf die MV bringen. Wir sind dafür.
Bei der Überlegung, Jugend- und Altenhilfe in die Satzung mit aufzunehmen, fällt Jannes ein, dass es dazu bereits einen MV-Beschluss gibt. Gerold und Jonas suchen das entsprechende Protokoll raus.
Jonas für den Vorstand – Gemeinschaft der zwei Geschwindigkeiten – Mitgliedsstatus
Der Vorstand hat sich mit dem Thema unterschiedlicher Mitgliedsstatus (kleine Grammatik am Rande: Der Plural von Status ist Status – kein Scheiß) beschäftigt: Momentan gibt es Förder-, Probe-, Voll- und gar keine Mitglieder. Eine Idee ist, zwischen aktiven und passiven Vollmitgliedern zu unterscheiden. Z. B. könnte ein Stimmrecht an eine regelmäßige MV-Teilnahme gekoppelt sein, die aktive Mitgliedschaft ist für die Menschen, die gerne mitgestalten. Wer das nicht möchte, könnte sich für eine passive Mitgliedschaft entscheiden. Das könnte einen eventuellen Frust bei Ersteren und Druck bei Letzteren reduzieren, weil Klarheit herrscht.
Sylke: Zentrum GFK – Büro Mietzweckänderung
Sylke informiert:
Das Zentrum GFK ist durch eine Satzungsänderung künftig offizieller Kooperationspartner des Lebensgarten-Vereins und der CAIA academy und wird dazu beitragen, den Zweck des Lebensgartens durch Bildungsangebote zu erfüllen.
Das Anliegen:
Um wieder höhere Anmeldezahlen zu erreichen, möchten wir die Teilnahme an unseren Angeboten niederschwelliger gestalten, durch Angebote für kleine Gruppen einen wachsenden Kundenstamm generieren und uns von den Querelen der letzten Jahre erholen. Wir brauchen Raum, uns neu zu erfinden, und auch Möglichkeiten, uns auf neue Art und Weise mit dem Lebensgarten zu verbinden.
Stornogebühren und hohe Raummieten verhindern das.
Daher möchten wir den von uns als Büro gemieteten Raum renovieren und so gestalten, dass dort auch kleinere Gruppenangebote (bis 10 Personen) stattfinden können. Den Mietzweck möchten wir dementsprechend im Mietvertrag anpassen.
Mit unserem Büro werden wir in den Mediationsraum gegenüber ziehen.
Wir würden den Raum auch Lebensgärtnern, die gerade keinen anderen Raum finden, überlassen (zu welchen Konditionen wollen wir gerne absprechen) und die CAIA academy kann einen Schlüssel bekommen, um nicht mehr durch die Küche laufen zu müssen, wenn sie von den Seminarräumen ins Büro wollen, und umgekehrt.
Daher beantragen wir eine Nutzungsänderung im Mietvertrag, die die Nutzung für Gespräche und kleinere Gruppenangebote miteinschließt, bis das Zentrum in ein paar Jahren wieder fest im Sattel sitzt.
Unsere größeren Veranstaltungen, die GfK-Tagung und die Trainer-Treffen werden wie bisher bei der CAIA academy gebucht, zusätzlich wollen wir einen Schwerpunkt auf namhafte externe Trainer legen, die gute Anmeldezahlen erbringen könnten.
Die Koordination bespricht:
- Keine Konkurrenzvermietung an Vereinsmitglieder*innen mit Blick auf Verein wird gewünscht.
- Nicht die 20-% Regelung des Lebensgarten-Vereins umgehen. Was außerhalb vermietet wird, davon gehen 20 % der Einnahmen an den Lebensgarten-Verein.
- CAIA hat Interesse am Büro, damit die Seminargäste von CAIA das CAIA-Büro finden können.
- Die Büroräume von GfK an CAIA abzugeben, ist für das Zentrum keine Option.
Tauschoption CAIA-Büros mit GfK-Büro wird vorgeschlagen. Bei den CAIA-Büros könnten die Wände rausgenommen werden.
Alternativ-Vorschlag: Bambusraum nutzen. - vielerlei Zustimmung und wohlwollende Wertschätzung für die Anstrengungen und Ideen des neuen Vorstandes des Zentrums GfK mit guten Wünschen für einen erfolgreichen Neubeginn
Stimmungsbild zu Sylkes Vorschlag: 7 dafür, 4 Enthaltungen, 1 dagegen.
Es wird vereinbart, dass Sylke eine Beschlussvorlage schreibt, in der sowohl die Mietzweckänderung klar benannt ist als auch eine klar formulierte Bereitschaft des Zentrums GfK, dem Lebensgarten und der CAIA academy gegenüber finanzielle Transparenz zuzusagen und die Raumvermietung zu den im Verein geltenden Konditionen durchzuführen.
Friedo bemerkte zudem, dass über die Nebenkosten noch ein Gespräch geführt werden muss.
Eine Abstimmungen zu dieser Beschlussvorlage wird die Koordination in 3 Wochen am 4. Mai vornehmen.
Die nächste Koordination aller Bereiche wird am 4. Mai um 16 Uhr stattfinden.