Protokoll der Vorstandssitzung am 16.04.2024

anwesend:
Barbara, Friedo, Jonas, Monika, Rike, als Gast Christoph K.

  1. Friedo hat noch mal nachgeforscht: Der Preis für das HARKE-Jahresabonnement im Printformat beträgt tatsächlich €704,40 und wird gekündigt. Mehrere Lebensgärtner lesen die Tageszeitung und könnten sicher ihre Exemplare weitergeben.
  2. Die Glasfaseranschlüsse im Ginsterweg 3 wurden gelegt und werden zeitnah an die Router angeschlossen.
  3. Das Verbindungsteam möchte die Informationsbroschüre für Nicht-Vereinsglieder digitalisieren und fragt an, ob sie auf der LG-Website veröffentlicht werden soll. Der Vorstand ist dagegen, dass die Infos für jeden zugängig gemacht werden, und plädiert für eine digitalisierte Version, die z. B. im Infogarten steht und Interessierten zur Verfügung gestellt werden kann, z. B. vom WiL-Team.
  4. Wir differenzieren die Arbeitsplatzbeschreibungen für Vlad und Marcus und ergänzen den Arbeitsvertrag für Marcus.
  5. Chris beantragt für das Hausmeisterteam die Anschaffung eines Kompressors und eines Nass-Trockensaugers von Lidl. Der Vorstand zweifelt die Qualität der Lidl-Geräte an und bittet darum, die Qualität und das Preis-Leistungsverhältnis zu prüfen.
    Karl-Heinz nimmt sein Werkzeug aus der Werkstatt zurück, weil damit nicht zu seiner Zufriedenheit umgegangen wird.
  6. Christoph K. vom Sozialteam kommt dazu.
    Barbara schlägt vor, dass die Corona-Zeit im LG während eines Gemeinschaftswochenendes aufgearbeitet wird.

    Christoph liest den Briefwechsel mit Eva Stützel vor.
    Sie sieht noch keinen Auftrag von uns und braucht mehr Infos und Input.
    In einer Gesprächsrunde diskutieren wir, was seit dem letzten Gemeinschaftswochenende passiert ist, ob es überhaupt sinnvoll ist, das Gemeinschaftswochenende stattfinden zu lassen und ob wir Eva Stützel als halbjährige Prozessbegleitung für die Teams brauchen.
    Die Teams werden per Mail für nächsten Dienstag, den 23. April, um 17:30 Uhr zur Vorstandssitzung eingeladen, um über ihre Arbeit zu berichten, damit Eva Material hat, mit dem sie arbeiten kann.
  7. Geldfreie Mitgliedschaften: Vlad und Andreas werden von Chris als Koordinationsperson betreut.
    Oliver erledigt Arbeiten im IT-Bereich, die Jürgen bisher inne hatte, Friedo ist Koordinationsperson,
    Josefine arbeitet als PR-Mitarbeiterin auch übernimmt sie Fundraisingaufgaben, mit Rike als Koordinationsperson.
    Charlotte wurde im Zukunftsprojekt vertraglich zugesichert, dass sie ihre CAIA-Überstunden gleichwertig anrechnen kann, weil es im Sinne der Gemeinnützigkeit geschieht, hiermit wird unserer Satzung rechnung getragen „die Bereitstellung von Personal zur Erfüllung der gemeinsamen Satzungszwecke.“. Außerdem setzt sie sich für Förderanträge unter Einbeziehung eines professionellem Förderbüros ein. Friedo ist Koordinationsperson. Jan als Kontrollperson führt Buch darüber, wieviel Stunden von jedem geldfreien Mitglied abgeleistet werden.
  8. Jonas berichtet von der PaLS-GV am letzten Donnerstag.
    Adriaan hat seinen Anteil an CAIA übergeben.
  9. Dagmar hat den HARKE-Redakteur Graue angeschrieben und vor PWKs „großem Ding“ gewarnt.
  10. Der Vorstand stimmt zu, dass die Kaffeemaschine im Wohnzimmer bleibt. Die Gruppe trägt die Kosten dafür, der Verein bezahlt Strom und Wasser.
  11. „Am Hasenberg“ (Verlängerung des Borsteler Wegs) wird ein neues Industriegebiet angelegt und vom Flecken beworben Der zusätzlich entstehende Verkehr wird die Anwohner im Heideweg, Borsteler Weg und den Lebensgarten belasten. Friedo plädiert unter anderem für einen neuen Straßenbelag mit „Flüster-Asphalt“ und ggf. weitere Maßnahmen. Vorher soll der Bürgermeister eingeladen werden, um hier Näheres zu erfahren

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