Protokoll der Vorstandssitzung vom 23.04.2019

anwesend: Angela, Dagmar, Friedo, Heike, Sylke

Und hier die aktuellen Tops

Top 1 Aushänge

Wir bitten darum, zu beachten,  dass Aushänge nicht an der Außentür zum Ledi-Vorraum aufgehängt werden. Innen haben wir genügend Platz.

Top 2 Frühlingskonzert

Um die Werbung für eine Sommer-Schnupper-Woche finanziell zu unterstützen, findet am Sonntag, 28.4. um 16.30 ein Frühlingskonzert im Studio statt. Spenden sind willkommen.

Top 3 Nachlese der Sonder-MV vom 17.4.19

Wir reflektieren die Sonder-MV: Der Raum für Wertschätzung und persönlichen Ausdruck wissen wir zu schätzen, troztdem ist die Energie bei der Aufstellung des Koordinationsteams für die Leitung des SB gekippt. Da schien uns wenig Kraft und Energie da zu sein. Auch Caitanyas Rolle war nicht einfach zu deuten. Es bestand für uns eine Schwankung zwischen Rückzug und Verantwortung für die Position ‚Leitungsteam‘. Als Vorstandsteam sind wir der Meinung, dass Caitanya eine Auszeit nehmen sollte.

Top 4 Evelyns Minijob

Es besteht die Möglichkeit, dass Evelyn sowohl den SB als auch den Verein mit ihrer Tätigkeit unterstützt:

  1. Finanzteam: 25 Std./Monat
  2. SB: VNB -Bearbeitung 20 Std./Monat

> 45 Std. für 450,- Euro. Der Verein kann sich die Bezahlung leisten. Evelyn führt zeitaufwendige Arbeiten im Finanzbereich durch, die dem Verein sehr nutzen. Stundenzettel über ihre Tätighkeiten für den Verein und für den SB werden zwecks genauer Abrechnung für Petra Rasper geführt. Was über die 25 Arbeitsstd. für den Verein hinausgeht, macht Evelyn ehrenanmtlich.

Top 5 Auflösung des Darlehensvertrags mit Dhiraja (BHKW)

Am  22.3.2019 hat ein Gespräch mit Dhiraja, dem Vorstand und dem Finanzteam stattgefunden. Der Darlehensvertrag zwischen Dhiraja und dem LG über ihren Kredit für deas BHKW ist mit Wirkung zum 1.8.2019 gekündigt worden. (= formeller Akt)

Top 6 Die verbleibenden Wochen unseres Vorstandstätigkeit

Wir vereinbaren, uns am 22.5.19 um 15.00 zu treffen, um unsere Ziele der Vorstandsarbeit  für die verbleibenden Wochen bis Ende Juni zu besprechen.

Top 7 Kalkulation der ‚Bonbon-Seminare‘

Es ist nach wie vor nicht klar, welche Seminare uns den höchsten Profit bieten. (25-40 Leute oder wirklich große Gruppen um die 80 Leute) Für unser Controlling braucht es eine Vor-und Nachkalkulation. Unser Vorschlag: 1x /Monat Vor-, Nachkalkulation eines ausgewählten Seminars. Frage: Wer macht das? Wir setzen uns mit der Buchhaltung in Verbindung. (Friedo)

Top 8 Akquise

Es haben sich mehrere Menschen auf die Stelle von Julia beworben. Das PT entscheidet in Zusammenarbeit mit dem Vorstand (Friedo, Sylke oder Angela).

Top 9 Finanzierung des nächsten Gemeinschafts-Wochenendes

Wir möchten mit Rashida und Rolf sprechen. Es geht um einen Spendenaufruf und die Verwendung der Bareinnahmen.

 

 

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