anwesend: Angela, Dagmar, EvaRegine, Friedo, Heike, Sylke
Top 1 Termine
Zum Vormerken für Alle:
- 03.04.19 normale MV
- 17.04.19 Sonder MV: Wahl eines neuen Leitungsteams
- Vorstandswahlen am 19.06.oder 26.06. Wir suchern noch eine Person, die die Wahl soziokratisch leitet. Manuel hat per mail bei einigen Menschen angefragt.
Top 2 Vereinsrecht
Hier geht es uns nochmals um das Thema ‚Haftung‘ – auch bei leichter Fahrlässigkeit. Frau Stolte, unsere Anwältin für Arbeitsrecht, bekommt die neuen AGBs und unsere Satzung zur Information. > Heike kümmert sich.
Inzwischen haben wir von Herrn Hillgartner (Notar) folgende Informationen bekommen:
(Leichte) Fahrlässigkeit heisst Ausserachtlassung der im Verkehr erforderlichen Sorgfalt.
Im Klartext für uns: Die Vorstandsmitglieder haften persönlich, wenn sie so gehandelt haben, dass das Vereinsvermögen geschädigt wurde.
Wir als Vorstand haben jedoch gegengesteuert:
- a) Der Vorstand hat den Verein über seine Sicht der Finanzlage des SB informiert.
- b) Nach Aufforderung durch die MV wird nun ein Risikomanagement eingerichtet (bis Ende Mai), das den Vorstand entlastet.
- c) Ende Mai müssen neue Entscheidungen getroffen werden.
Top 3 Kontakt zum Finanzteam
Mietverträge: Es gibt Mietverträge, die als Vorlage dienen können. Es geht auch um eine Berücksichtigung der Kellerräume und der Toilettenreinigung in den neuen Mietverträgen. Friedo und Heike kümmern sich.
Top 3 PaLS
der Vorstand begrüsst Tils Absicht, eine Gesellschafterversammlung einzuberufen. Wir wünschen uns eine schriftliche Einladung mit klaren Tops. (Laut Satzung 4 Wochen Vorlauf)
Top 4 Joos‘ mail
Joos hat eine mail an den Vorstand geschrieben, in der er aufzeigt, was von der Seite des Vorstandes als Controling stattfinden könnte, um die Prozesse im SB bestmöglich zu begleiten und dabei die Vereinsbelange im Fokus zu halten. Eine intensive Bearbeitung der mail ist für DO., 21.3.19 vorgesehen. Vielen Dank Joos für diese tolle Ausarbeitung!
Der Vorstand trifft sich regelmäßig dienstags von 10.00 – 12.00