Vorstandsprotokoll vom Dienstag, dem 5. 12. 2017

Anwesend: Sylke, Dagmar Manuel, Friedo, Heike, Dhiraja

Protokoll: Dhiraja                            Dauer: 8.45 – 10. 45 Uhr1.

1.Einstimmung und Sharing

2. Kurzbericht vom Forum: Allgemeines Wohlwollen, es gab Offenheit, einander Zuhören, Ansätze und Lösungen zu einem besseren Miteinander.  –  Am nächsten Mittwoch, den 13. 12. 17 gibt´s eine Sonder- MV zur Forumsnachlese.

3.Themensammlungen

• „Hausaufgaben“, die bearbeitet wurden:
• Mitgliedsbeiträge der Vereinsmitglieder: Die erstellte Übersicht von Susanne wird besprochen;
• LENA fragt an;
• Nebenkostenabrechnung: Umgang mit den noch ausstehenden Beträgen , Besprechung mit dem Finanzkreis > s.u.
• Fernwärme, 2x 500,- € wurden überwiesen;
• Kontoübersicht: Kehrmaschine und Telefonie,
• Gedenkstättenplanung am 27. 1. 18;
•  MV Vorbereitung;
• > Wer mahnt säumige Beitragszahler an? Wer geht mit in Verhandlungen der ausstehenden Nebenkostenabrechnung?
• Infogarten: Alle wichtigen, internen Infos sollen nur LebensgärtnerInnen unter „Allmende“ zugänglich sein;
• nächstes Treffen zwischen Vorstand und Finanzkreis findet Mo. 11. 12. 17 um 20.00 Uhr statt. > Dhiraja, Dagmar und Friedo sind mit dabei.
• Personalkreis kommt: Gerold, Katharina S., Caitanya. Wir besprechen, dass Susanne noch den Jahresabschluss 2016 macht und überlegen,  welche Aufgaben sie zukünftig für den Verein weiterhin übernimmt. Die Buchhaltung für den Verein sollen Monika M. und Petra R. (beide extern und Fachfrauen) übernehmen. Susanne unterstützt bei der Einarbeitung in der Buchhaltung. So werden zukünftig Finanzmanagement und Buchhaltung (beides bezahlte Arbeiten) getrennt sein. Diese Personen können sich im Urlaubs- oder Krankheitsfall gegenseitig vertreten. –  Wichtig: Stundenzettel sollen von allen MitarbeiterInnen erstellt werden.
• Vorbesprechung der PaLS- Gesellschafter- Jahreshauptversammlung am 6. 12. 17: Da der Lebensgarten zu 20% am PaLS beteiligt ist, werden Heike und Friedo den LG vertreten.