Anwesend: Friedo, Sylke, Dagmar, EvaRegine (bis 9.45 Uhr), Dhiraja, Manuel, Angela, Heike
Protokollantin: Heike und Gesprächsleitung: Manuel
- Einstimmung und Sharing
- Berichte von unseren erledigten Aufgaben.
Wir freuen uns, dass Dhiraja – trotz ernster Erkrankung an einem Teil unserer Sitzung teilnehmen wird.
Aus den Berichten ergibt sich, dass eines unserer Ziele für unsere Vorstandsarbeit ist, Ordnung und eine gute Balance zu schaffen zwischen Geben und Nehmen hier im Lebensgarten und Verbindlichkeiten von allen Mitgliedern zu erwarten.
EvaRegine gibt folgende Idee, eine Tutorials durchzuführen, um fremde Sachverhalte zu verstehen (z.B. Finanzen).
Wir einigen uns auf eine Tagesordnung und gewichten die Punkte:
TOP 1: Letzte Vorbereitung der Jahreshauptversammlung
Neben Klärung von organisatorischen Fragen beschließen, wir Petra Rasper (Buchhaltung) auf der jahreshauptversammlung als Gast zu den Punkten 5. bis 8. einzuladen. Herr Hohaus und Frau Stöckel vom Steuerbüro werdem zum Punkt 5. ihren Bericht vorstellen und wahrscheinlich nur an diesem Tagesordnungspunkt teilnehmen. Wir laden alle für 20 Uhr zur Versammlung ein.
Uns ist es wichtig eine gute Verbindung mit dem alten Vorstand herzustellen und ihm für seine Arbeit zu danken.
Ein Teil des Vorstands trifft ich heute um 19.30 Uhr mit Christoph zum Durchsprechen der Tagesordnungspunkte der JHV.
Wir einigen uns ebenfalls, die Vertreter für den Lebensgarten auf der Gesellschafterversammlung von PaLS – Heike und Friedo – unter Punkt 11.Verschiedenes bekanntzugeben und die Zustimmung der Mitglieder zu erfragen.
Madhukar berichtet über den Stand der Kassenprüfung für das Jahr 2016. Wir sprechen über die unklare Situation der Notwendigkeit einer Kassenprüfung und unterstützen den Vorschlag, dass der Finanzkreis zeitnah eine regelmäßige Prüfung der Kassen als integrierter Bestandteil seiner Controllingfunktion übernimmt. Dazu braucht er aber die Mitarbeit weiterer Personen. Für die Mitarbeit im Finanzkreis soll auf der JHV geworben werden. Außerdem muss der einfache Grundsatz, ohne Belege keine Geldbewegung, deutlich in der Buchführung verankert werden. Wir wünschen uns auch bei der Bestellung im Küchenteam das 4-Augenprinzip.
TOP 2: Einweihung der neuen Gedenkstätte.
Wir einigen uns, am Samstag, den 27.01.2018, die Gedenkstätte einzuweihen, falls keine Bedenken von Franziska und Moussa bestehen. Sylke wird beide ansprechen, Heike gibt den Termin im Flecken bekannt, damit diese langfristig planen können. Unser Vorschlag lautet: Beginn 15 Uhr mit der offiziellen Einweihung, ab 18 Uhr internes Lebensgarten Herzfest.
TOP 3: Bericht aus Koordination aller Bereiche
Angela berichtet über das Treffen. Das IT-Team benötigt dringend personelle Unterstützung.
Dagmar wird an einem Gespräch mit dem Personalteam und Christine teilnehmen. Wir wünschen uns regelmäßig mit verschiedenen Teams im Vorstand zu sprechen, um wichtige Informationen auszutauschen. Gerold (Personalteam) wird an einer der Vorstandssitzung teilnehmen.
Ende um 10.45 Uhr