Anwesend: Angela, Chris (TOP 1), Friedo, Jonas (Protokoll), Rike
- Reinigung Ginsterweg 3: Im Nutzungsvertrag mit der CAIA academy steht: „Der Nutzer verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Hygiene- und Schutzmaßnahmen sowie zur regelmäßigen Reinigung des gesamten Gebäudes Ginsterweg 3 einschließlich der Zugänge mit Ausnahme der von anderen Nutzern privat genutzen Gebäudeteile (Therapieräume, Läden etc.).“ Die Personaltoiletten neben den Büros müssen öfter als bisher gereinigt werden, 2 x pro Woche wäre wichtig. Kursteilnehmerinnen vom Lebensgarten (Bambusraum) nutzen erstmal weiter die Personaltoiletten und nicht die direkt am Bambusraum. Laut Nutzungsvertrag liegt die Reinigung des Behinderten-WCs bei CAIA. Wir beschließen, dass die Kneipengäste bitte die Toiletten hinter dem Studio benutzen. Das Kneipeteam hat einen Schlüssel für das Behindertenklo, das nach Bedarf geöffnet werden kann. Für die Nutzung der WCs beim Studio durch Kneipengäste soll die Kneipe sich mit 80 € pro Monat an den Reinigungskosten beteiligen, die KuKü mit 30 € und wir geben CAIA die runde Summe von 100 € monatlich dazu. Dafür sollen auch der Vorstandsraum, das Vereinsbüro und das Buchhaltungsbüro von CAIA geputzt werden. Chris informiert Kamli, Gisela und Petra. Rike informiert Charlotte für die CAIA schriftlich per Mail und schickt Chris die Formulierung im Vorhinein.
- Arbeitssicherheit: Wir tauschen uns über die Arbeitssicherheit im Verein aus.
- Protokolle MV Beschlüsse 2021: Das Finanzteam sucht fehlende Protokolle. Im Infogarten-Backup oder bei Podio sind die entsprechenden Protokolle hinterlegt.
- Vom Finanzteam: Dorfverschönerung Mittagessen: Die CAIA Academy hat 10 € pro Person in Rechnung gestellt für das Mittagessen bei der Dorfverschönerung. In den letzten Monaten sind insgesamt 880 € berechnet worden. Es gibt eine Vereinbarung, dass pro Person nur 5 € vom Verein übernommen werden. Es werden demnach nur 440 € vom Verein für das Essen bei der Dorfverschönerung übernommen. Angela schreibt Ina und Charlotte an, um eine Lösung zu finden, ggf. einen Kompromiss.
- Vom Finanzteam: Evelyn Nebenkostenabrechnung: Evelyn wird über den aktuellen Stand von Friedo per Mail angefragt.
- Vom Finanzteam: Prioritätenliste des Finanzteams: Das Finanzteam arbeitet an einer Übersicht der Zahlen mit einem priorisierten Handlungsleitfaden. Diese Informationen werden vor der nächsten MV in einer kommentierten Form durch den Vorstand/Stiftung an alle veröffentlicht.
- Termin Finanzamt: Zeitnah gibt es einen Termin mit dem Finanzamt zum Thema Gemeinnützigkeit, an dem sowohl Hohaus als auch Vetreter des Vorstandes und des Finanzteams teilnehmen.
- MV: Planung: 1. Willkommen Marius als Probemitlgied 2. Wahl des Sozialteams 3. Antrag aus der Mitgliedschaft 4. Ankündigungen Feinschliff und Einladung in einer Woche.
- Das Familienteam hat für die Renovierung des Jungendraums 12.000 € und für die Gestaltung des Kinderraums 3.000 € von der Stiftung Paradise Now erhalten.
- Mediation CAIA: Friedo geht für das Vorstandsteam zur Mediation mit CAIA am 23.11.
15000€ für zwei Räume. Soll da der Nachbau vom Bernsteinzimmer rein? Tut mir leid, aber irgendwie geht die Relation zu Geldmittel verloren.
Sage ich, der gerade zwei Räume mit übler Ausbausubstanz in einem Stiftungshaus ohne finanzieller Unterstützung durch gearbeitet hat. Mit Container, Abriss von 8m3 Porenbeton, Bodenaufbau über verschiedene Ebenen mit Unterstützung von zwei tollen Mitmenschen und einem Materialeinsatz von 1000€.
Auf der einen Seite wird der Mangel beklagt, auf der anderen Seite Geld zum Fenster rausgeworfen. Das frustriert mich gerade. Wir haben so viele junge Menschen hier, die im Saft ihres Lebens stehen. Fazit, viel zu viel Geld für so ein Projekt, was an anderer Stelle mehr gebraucht wird. Da verstehe ich auch die Stiftung nicht. Ich bitte hier, meine Aussage schlüssig zu wiederlegen und freue mich, wenn ich das falsch einschätze. Grüße, Steff
Fragen zu TOP 7 „Termin Finanzamt“
– Soll bei diesem Treffen auch geklärt werden, ob die Aufnahme von Klima- und Artenschutz in die Vereinssatzung (mit einem möglichen Kompensationsfond) mit der Gemeinnützigkeit des Vereins vereinbar ist?
– Jonas hatte die Bildung einer Arbeitsgruppe vorgeschlagen, die weitere Änderungs- oder Erweiterungs-vorschläge zur Satzung erarbeiten soll. An welche Änderungen/Erweiterungen hat Jonas da gedacht?